mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10656743, z dnia 2026-02-07
Klient portalu Praca.pl
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
- Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy
- Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
- Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
- Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
- Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
- Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
- Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
- Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
- Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
- Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy
- Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
- Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
- Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
- Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.