śląskie / Siemianowice Śląskie
Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)
dzisiaj
AMS Metal Sp. z o.o. jest firmą rodzinną, stworzoną przez ludzi z pasją, zajmującą się recyklingiem metali nieżelaznych (głównie aluminium) i stali stopowych. Z powodzeniem działamy na rynku polskim i zagranicznym. Dzięki systematycznym inwestycjom w nowoczesne technologie jesteśmy liderem w branży recyklingu metali.
Obecnie poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)
Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych.
- Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR.
- Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT.
- Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
- Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej.
- Współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym.
- Przygotowywanie kontraktów zakupowych, aneksów do kontraktów, sprzedażowych oraz nadzór nad ich realizacją.
- Sporządzanie ofert, specyfikacji, kosztorysów, kalkulacji.
- Przygotowywanie kompletu dokumentów do dostaw oraz do wysyłek.
- Obsługa procesu zakupu i sprzedaży.
- Kompleksowa obsługa klientów. Awizacje towaru u klienta.
- Potwierdzanie dostaw klientom oraz ewentualnych różnic wagowych.
- Rejestracja i prowadzenie transakcji w systemach informatycznych spółki (Symfonia, obieg dokumentów itp.).
- Rozliczanie transakcji handlowych (zakup, sprzedaż – krajowe i zagraniczne).
- Finalne rozliczanie dostaw z klientami i zwalnianie płatności.
- Współpraca z działem transportu (planowanie, awizacje), handlowym i księgowym.
- Fiksacje cen, zabezpieczenia do kontraktów zakupowych. Saldowanie kontraktów.
- Prowadzenie procedur reklamacji.
WYMAGANIA:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i piśmie) - poziom komunikatywny B2.
- Doświadczenie zawodowe w branży odpadów metali nieżelaznych (głównie aluminium) lub chemicznej – mile widziane.
- Umiejętności analityczne, planowania i koordynacji.
- Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu.
- Komunikatywność, odporność na stres.
- Dobra organizacja i kultura pracy, punktualność.
- Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
OFERUJEMY:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Dziale Handlu Aluminium.
- Możliwość rozwoju i zdobywania umiejętności, w tym dofinansowanie do szkoleń/kursów.
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy.
- Dofinansowanie do posiłków.
- Dofinansowanie do okularów lub soczewek korekcyjnych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego WARTA na atrakcyjnych warunkach dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Wsparcie i opieka przez okres szkolenia.
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
- Parking dla pracowników.
- Telefon służbowy.