mazowieckie / Warszawa, Ochota
Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M)
2026-11-07
MS Services wspiera Klientów w zakresie outsourcingu sił sprzedaży, merchandisingu, promocji sprzedaży, badań i audytów.
Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i zakończeniem zatrudnienia oraz współpracy.
- Obsługa systemu kadrowo-płacowego i aktualizowanie danych pracowników oraz zleceniobiorców.
- Przygotowywanie list płac i naliczanie wynagrodzeń.
- Ewidencjonowanie zwolnień lekarskich i pozostałych nieobecności.
- Kontrolowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
- Obsługa zgłoszeń i rozliczeń z ZUS za pośrednictwem programów Płatnik i PUE ZUS, w tym sporządzanie korekt dokumentów.
- Wystawianie zaświadczeń dla pracowników i zleceniobiorców.
- Obsługa benefitów pracowniczych, takich jak opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe i karta sportowa.
- Realizacja procesu onboardingu w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby kadry zarządzającej.
Wymagania:
- Co najmniej rok doświadczenia w obszarze kadr i płac.
- Znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
- Praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik.
- Dobra znajomość programu Microsoft Excel.
- Dokładność, dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy z zespołem.
Mile widziane:
- Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy i dodatków, np. za nadgodziny, pracę w porze nocnej i święta.
- Znajomość programu Comarch ERP Optima.
- Znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, w tym równoważnego systemu czasu pracy.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę do marca 2027 r., z możliwością kontynuowania współpracy w przypadku dostępności innych stanowisk w organizacji.
- Możliwość pracy w wymiarze od 1/2 etatu do pełnego etatu.
- Pracę hybrydową lub stacjonarną w biurze na warszawskiej Ochocie.
- Kompleksowe wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu.
- Przyjazne środowisko pracy.
- Program poleceń pracowniczych.
- Dofinansowanie do kafeterii benefitowej.