pomorskie / Gdańsk
Specjalistka / Specjalista ds. Kadr
2024-05-17
Dołącz do nas w Foundever!
Foundever jest jednym z wiodącym przedsiębiorstwem w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego, szkoleń i zarządzania talentami, technologii i innowacji, konsultingu i analityki!
Specjalistka / Specjalista ds. Kadr
Miejsce pracy: Gdańsk
Do Twoich obowiązków będzie należało:
- Dbałość o prawidłowe prowadzenie cyklu życia pracownika na etapach: zatrudnienia, trwania stosunku pracy, zakończenia stosunku pracy,
- Prowadzenie administracji kadrowej (obsługa procesów zatrudniania, prowadzenie akt personalnych oraz innych dokumentów związanych z trwaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy); ewidencja danych kadrowych
- Zapewnienie poprawności przygotowywanych dokumentów, zarówno w zgodzie z prawem pracy jak i wewnętrznymi ustaleniami (np.: dokumenty dot. zatrudnienia pracownika, przygotowywanie umów o pracę, aneksów, także w języku angielskim),
- Stały kontakt z pracownikami i managerami firmy w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji. Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania pracowników, min. z podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy,
- Bieżąca obsługa pracowników,
- Zapewnienie prawidłowości danych w systemie,
- Dbałość o skuteczny i płynny przepływ informacji z zewnętrzną firmą płacową,
- Legalizacja zatrudnienia obcokrajowców,
- Prowadzenie on-boardingu i off-boardingu.
- Przygotowywanie zestawień i raportów,
- Inicjowanie projektów i rozwiązań wspierających funkcjonowanie działu oraz udział w innych projektach HR,
- Bieżąca aktualizacja wiedzy z zakresu prawa pracy.
Jesteś kandydatką/kandydatem idealnym jeśli:
- Posiadasz 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale Human Resources.
- Rozumienie procesów i praktyk kadrowych, świetna znajomość kodeksu pracy i prawa zatrudnienia to dla Ciebie podstawa.
- Znasz programy MS Office i masz doświadczenie w używaniu systemów HR.
- Masz bardzo dobry poziom języka angielskiego (minimum poziom B1), który jest niezbędny ze względu na charakterystykę naszej Firmy.
- Dokładność i uważność, zwracanie uwagi na detale to Twoje drugie imię.
- Jesteś asertywna/asertywny i potrafisz podejmować samodzielne decyzje.
- Posiadasz świetne umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.
Warunki zatrudnienia:
- Umowa o pracę na cały etat.
- Czas pracy w godzinach między 8 a 17 (8h dziennie).
- Zapewniamy sprzęt do pracy.
- Praca z biura w Gdańsku
Co jeszcze może być dla Ciebie ważne?
- Dofinansowanie do okularów i wakacji, program poleceń pracowniczych, bony na różne okazje (Święta, Dzień Dziecka itp.).
- Oferujemy prywatne ubezpieczenie Medicover.
- Dostępna karta Multisport, a także wewnętrzny program Everbetter promujący zdrowy styl życia.
- Rozwój zawodowy poprzez szkolenia i współpracę na poziomie międzynarodowym.