mazowieckie / Warszawa
Specjalistka / Specjalista ds. logistyki międzynarodowej (Import/Export)
2026-02-06
Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.
Specjalistka / Specjalista ds. logistyki międzynarodowej (Import/Export)
Miejsce pracy: Warszawa
Cel stanowiska:
Realizacja bieżącej obsługi zleceń transportowych, prowadzenie procesów Import/Export w systemie ERP oraz archiwizacja dokumentów logistycznych.Zakres obowiązków:
- Obsługa importu: weryfikacja kompletności dokumentów celnych, współpraca z agencjami celnymi, zgłoszenia WIJHARS.
- Koordynacja transportu międzynarodowego (w tym spoza UE), negocjacje ze spedytorami.
- Wprowadzanie zamówień do systemu, organizacja odbiorów, przygotowanie etykiet logistycznych.
- Prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT i zapewnienie zgodności z przepisami celnymi.
- Koordynacja procesów logistycznych wewnątrz firmy (współpraca międzydziałowa).
- Utrzymywanie relacji z dostawcami, spedytorami i agencjami celnymi.
Wymagania:
- Min. 3 lata doświadczenia w logistyce międzynarodowej / obsłudze importu i procesów celnych.
- Praktyczna znajomość prawa celnego.
- Znajomość wymogów branży FMCG (produkty spożywcze, wymogi sanitarne).
- Umiejętność koordynacji złożonych działań i podejmowania decyzji.
- Dokładność w weryfikacji dokumentów.
- Język angielski min. B2 (komunikacja pisemna i ustna) — wymóg.
- Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel) oraz systemów ERP.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w sektorze FMCG.
- Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, Multisport (50% dofinansowania), PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe.
- Profesjonalny onboarding i wsparcie zespołu.
- Praca stacjonarna z możliwością 1 dnia zdalnie w tygodniu.
- Możliwość wpływu na kluczowe procesy i rozwój kompetencji (szkolenia, narzędzia).
- Miejsce parkingowe.