mazowieckie / Warszawa
Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
dzisiaj
Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.
Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
- Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
- Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
- Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
- Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
- Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
- Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
- Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
- Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
- Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
- Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
- Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
- Dobra organizacja pracy i samodzielność.
- Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Oferujemy:
- Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
- Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
- Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
- Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
- Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
- Kartę Multisport po okresie próbnym.