mazowieckie / Warszawa
Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)
dzisiaj
Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji.
- Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami.
- Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we współpracy z IT.
- Usprawnianie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy działami.
- Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową.
- Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów.
- Wdrażanie oraz egzekwowanie standardów korzystania z systemów dokumentowych.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy z procesami i dokumentacją w środowisku biznesowym.
- Praktyka w zakresie wdrażania lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów.
- Doświadczenie w pracy z systemami DMS lub SharePoint od strony użytkowej i procesowej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
- Umiejętność współpracy z działami IT i biznesem.
- Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
- Asertywność oraz umiejętność egzekwowania ustaleń.
- Wysokie kompetencje komunikacyjne.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o B2B lub umowę o pracę (długoterminowa współpraca).
- Samodzielne stanowisko eksperckie z dużą autonomią.
- Realny wpływ na kształt procesów w organizacji.
- Możliwość projektowania i rozwijania kluczowych rozwiązań procesowych.
- Pracę w stabilnym, międzynarodowym środowisku.