mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI
2026-07-20
Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009167
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla osoby zarządzającej na poziomie N-1.
- Bieżąca koordynacja kalendarza, priorytetów oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Organizowanie codziennej pracy zespołu, monitorowanie postępu zadań i pilnowanie terminów realizacji.
- Koordynowanie średniej skali projektów i inicjatyw zespołowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań marketingowych i komunikacyjnych.
- Przygotowywanie materiałów zarządczych, prezentacji oraz treści wspierających komunikację i storytelling.
- Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, z dbałością o sprawny przebieg i komfort uczestników.
- Wspieranie działań marketingowych poprzez koordynację kampanii, materiałów i wydarzeń.
- Prowadzenie dokumentacji, obiegu informacji oraz podstawowych procesów administracyjnych.
- Wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i rozwiązań opartych na AI w celu zwiększania efektywności pracy.
- Identyfikowanie obszarów do usprawnień oraz proponowanie rozwiązań wspierających współpracę i organizację pracy.
- Wspieranie wdrożenia nowych członków zespołu i dbanie o dobrą atmosferę w zespole.
Wymagania:
- Doświadczenie w roli Executive Assistant, Team Assistant, Project Coordinator lub na stanowisku pokrewnym.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
- Samodzielność, proaktywność i nastawienie biznesowe.
- Zainteresowanie marketingiem i komunikacją będzie dodatkowym atutem.
- Otwartość na korzystanie z narzędzi AI oraz nowoczesnych rozwiązań cyfrowych.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym plusem.
Oferujemy:
- Umowę na czas określony w zastępstwie.
- Pracę w modelu hybrydowym.
- Pakiet relokacyjny.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Dofinansowanie do posiłków.
- Kartę Multisport.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
- Pracowniczy Program Emerytalny.
- Benefity kafeteryjne.
- Możliwość pracy w nowoczesnym środowisku i udziału w ciekawych projektach.