pomorskie / Gdańsk
Specjalistka / Specjalista w Dziele Rozliczeń Projektów
2025-10-23
Specjalistka / Specjalista w Dziele Rozliczeń Projektów
Miejsce pracy: Gdańsk
DWRP.1102.88.2025
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- koordynacja finansowania i rozliczania zadań w projektach zgodnie z wymogami podmiotów finansujących i obowiązującymi przepisami,
- opracowywanie wniosków o wprowadzenie zmian w projektach,
- dbanie o terminowość płatności oraz o harmonogramy płatności,
- ocena kwalifikowalności wydatków zgodnie z przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz umowami o dofinansowanie,
- opisywanie dokumentacji finansowo-kadrowej zgodnie z wytycznymi,
- opracowywanie finansowej części wewnętrznych i zewnętrznych sprawozdań związanych z realizacją i rozliczaniem projektów,
- bieżąca współpraca z zespołami projektowymi oraz jednostkami Uczelni biorącymi udział w realizacji projektów,
- współpraca z instytucjami udzielającymi dofinansowania w zakresie rozliczeń projektów,
- podejmowanie działań zmierzających do eliminowania nieprawidłowości i zagrożeń stwierdzonych w trakcie realizacji projektów oraz wniosków wynikających z analiz audytowych i kontrolnych,
- przygotowanie dokumentacji oraz udział w kontrolach i audytach projektów, archiwizacja dokumentacji projektowej.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie,
- doświadczenia w rozliczaniu projektów w tym dofinansowanych z Funduszy Europejskich i krajowych (m.in. NCBR, MNiSW, NAWA),
- komunikatywnej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1),
- doskonałych zdolności organizacyjnych i analitycznych,
- wysokich umiejętności interpersonalnych,
- bardzo dobrej znajomości obsługi programów pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela,
- odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywaniu powierzonych zadań,
- umiejętności analitycznego myślenia, samodzielności i dokładności w wykonywaniu zadań,
- komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole,
- doświadczenia w formułowaniu budżetu projektu, nadzorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu,
- dodatkowym atutem będzie wiedza z zakresu zamówień publicznych i pomocy publicznej.
OFERUJEMY:
- umowę o pracę na pełny etat, w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
- działania na rzecz pracownika w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie,
- możliwość podnoszenia kompetencji i długofalowo rozszerzenia zadań w ramach innych projektów realizowanych przez Gdański Uniwersytet Medyczny oraz Uniwersyteckie Centrum Kliniczne,
- pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej.