wielkopolskie / Leszno

Stanowisko ds. kadr

wczoraj

Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych Miasta Leszna

Stanowisko ds. kadr

Miejsce pracy: Leszno

Numer: StPr/26/0515

OBOWIĄZKI:

Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy: 1. Prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy (zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych, zwalnianie pracowników, wystawianie świadectw pracy) JO.2. Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy zleceń, umowy o dzieło) JO.3. Monitorowanie okresu ważności oceny pracy pracowników JO przygotowanie kart do okresowej oceny.4. Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne JO.5. Kontrola na bieżąco PUE ZUS w JO.6. Ewidencjonowanie na bieżąco urlopów bezpłatnych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych, ustawowej opieki art. 67e KN, art. 188 Kp. oraz prowadzenie spraw związanych z urlopami rodzicielskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi, rehabilitacyjnymi i innymi zwolnieniami z pracy JO.7. Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem ze wskazaniem wszystkich składników wynagrodzeń, wag na poszczególnych rozdziałach budżetowych JO.8.Współpraca z dyrektorem placówki JO przy prowadzeniu spraw związanych z rekrutacją i naborem na wolne stanowiska pracy.9. Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w JO.10. Prowadzenie w porozumieniu z kierownikami JO spraw związanych z ZFŚS:a) udział w posiedzeniu Komisji Socjalnej, przygotowywanie regulaminów, aneksów, uzgodnienia ze związkami zawodowymi ,sporządzanie preliminarzy, zbieranie oraz weryfikacja dokumentów dla jednostek objętych wspólnym gospodarowaniem środkami z ZFŚS dotyczy Przedszkoli Miejskich;b) sporządzanie decyzji wypłat preliminarzy, zapomóg, dopłat do wypoczynków i świadczeń urlopowych nauczycieli oraz wprowadzenie do programu Wizja.net przyznanych świadczeń, wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem funduszu socjalnego.11. Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz świadczenie rehabilitacyjne pracowników JO.12. Kontrolowanie kończących się decyzji o przyznaniu stopnia niepełnosprawności JO i informowanie o zmianach dział płac.13. Sporządzanie sprawozdań do GUS/ PFRON/SIO (miesięczne, kwartalne, roczne), sporządzanie sprawozdań z wysokości wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego dla Wydziału Edukacji Miasta Leszna (Art. 30), oraz wykonywanie innych sprawozdań JO.14. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej Pracowniczych Planów Kapitałowych JO.15. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji, obsługi oraz pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych na podstawie art. 15 Prawa Oświatowego JO.16. Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrola zarządczą JO.17.Opracowywanie przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw, np.: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu naboru na wolne stanowisko pracy, regulaminu oceny pracowników, regulaminu dot. służby przygotowawczej JO.18. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla wszystkich pracowników JO.19.Terminowe odpisywanie na otrzymane pisma od instytucji państwowych, miejskich, JO, i pracowników JO, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do ZOJO, po za zaakceptowaniu przez kierownika działu kadr i płac lub jego zastępcy gotowej sporządzonej odpowiedzi.20. Przygotowywanie i pilnowanie aktualności dokumentacji zgodnie z RODO, oraz jej przechowywanie JO.21. Pilnowanie ważności oraz terminowości badań lekarskich, oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi w danych placówkach JO w zakresie BHP i RODO, wystawianie skierowań na badania lekarskie dla pracowników JO.22. Wprowadzanie umów nowozatrudnionych do programu Wizja -NET oraz aneksów zmieniających, zmian warunków zatrudnienia JO.23. Sporządzanie dokumentów w sprawie przyznania świadczeń dla pracowników przyznanych na podstawie regulaminu wynagradzania, Karty Nauczyciela Kodeksu Pracy (np. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i inne) JO.24. Wprowadzenie / przekazanie informacji dla działu płac ZOJO do 20- go każdego miesiąca niezbędnych informacji do naliczenia wynagrodzeń: porozumień zmieniających dotyczących zmiany wymiaru etatu, zmian dodatku za wysługę lat, dodatków motywacyjnych, potrąceń i innych.25. Sporządzenie i akceptacja list płac pod względem merytorycznym JO.26. Współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie spraw pracowniczych.27. Przeglądanie na bieżąco zmian przepisów dotyczących prawa pracy.28. Archiwizacja dokumentów.29. Wykonywanie innych obowiązków i zadań związanych z wykonywanym zakresem czynności.30.Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego.Szczegóły oferty na stronie: https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14625/stanowisko-ds-kadr

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office
Uprawnienia: obsługa komputera

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne od kandydatów:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia, 5) wykształcenie:- wyższe - średnie: ekonomiczne minimum 3 letni staż pracy.Wymagania dodatkowe od kandydatów: 1) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy2) komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole,3) umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność, odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę,4) umiejętność sprawnej organizacji pracy,5) znajomość przepisów: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa Kodeks pracy, Ustawa prawo oświatowe, Ustawa Karta Nauczyciela, 6) bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych.

Miejsce pracy:

Leszno

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 600 PLN

Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat (5-20%) uzależniony od posiadanego stażu pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Stanowisko ds. kadr

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Specjalista / Specjalistka ds. kadr

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale Spraw Pracowniczych

Specjalista/specjalistka