Stanowisko ds. koordynowania projektem utworzenie i wsparcie funkcjonowania branżowego centrum umiejętności w chełmie w dziedzinie mechatronika w wydziale edukacji w departamencie oświaty
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Znajomość podstawowych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
Uprawnienia: umiejętność interpretacji przepisów dotyczących zamówień publicznych
Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność
Wymagania inne:
[Umiejętność 1] : doświadczenie w zarządzaniu projektami w szczególności współfinansowanymi ze środków UE. [Umiejętność 2] : sumienność, samodzielność. [Inne] : mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia lub prawo lub zarządzanie i marketing lub studia podyplomowe na kierunkach: zarządzanie lub prawo lub ekonomia lub administracja. PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14739 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM. Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. koordynowania projektem Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w Chełmie w dziedzinie mechatronika w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty. 1 etat. 1. Wymagania niezbędne:1)wykształcenie: wyższe,2)obywatelstwo polskie,3)pełna zdolność do czynności prawnych4)korzystanie z pełni praw publicznych,5)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6)nieposzlakowana opinia,7)znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym,8)dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych. 2. Wymagania dodatkowe:1)mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia lub prawo lub zarządzanie i marketing lub studia podyplomowe na kierunku zarządzanie, prawo, ekonomia, administracja,2)znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,3)wiedza z zamówień publicznych,4)doświadczenie w zarządzaniu projektami w szczególności współfinansowanymi ze środków UE,5)pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista. 3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):Do obowiązków Koordynatora projektu należy:1)zarządzanie i nadzór nad całością projektu;2)opracowanie i wdrożenie harmonogramu realizacji projektu, monitorowanie jego przebiegu oraz identyfikowanie potencjalnych ryzyk;3)organizowanie i prowadzenie spotkań zespołu projektowego, zapewnienie sprawnej komunikacji i podziału zadań;4)współpraca z Managerem ds. funkcjonowania BCU w zakresie organizacji działalności Centrum;5)nadzór nad procedurą wpisania BCU do systemu edukacji, przygotowanie statutu i regulaminu wewnętrznego;6)koordynacja pracy Rady BCU, w tym organizacja spotkań, nadzór nad realizacją jej rekomendacji;7)zapewnienie skutecznej komunikacji i współpracy w ramach partnerstwa;8)bieżący nadzór nad budżetem i wydatkami w projekcie,9)kontrola i zatwierdzanie dokumentów finansowych we współpracy z Managerem ds. finansowych i proceduralnych;10)prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości projektu, przygotowywanie raportów dla instytucji nadzorujących;11)zapewnienie zgodności procedur przetargowych i zamówień publicznych z wytycznymi KPO i przepisami prawa;12)koordynacja i nadzorowanie nad sporządzaniem dokumentacji, wykazów i opisów SWZ oraz dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w projekcie;13)współpraca w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań we współpracy z pozostałym personelem oraz odbiór zamówień na dostawy i usługi o wartości do 170 tys. PLN zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm;14)koordynowanie zadań związanych z funkcjonowaniem BCU, w tym realizacji szkoleń, nabór kadry szkolącej, organizowanie konferencji, targów i warsztatów, organizowanie wyjazdów studyjnych;15)koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu;16)rozwiązywanie problemów operacyjnych i zarządzanie ryzykiem projektu;17)współpraca z organami kontrolnymi oraz przygotowanie dokumentacji do audytów i kontroli.18)wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem; 19) samokontrola na stanowisku pracy.4.Warunki pracy na stanowisku:1)Lokalizacja miejsca pracy: ul. Graniczna 2, 22-100 Chełm,2)bezpieczne warunki pracy na stanowisku,3)praca w systemie jednozmianowym,4)stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,5)praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6)stanowisko pracy związane jest z:- obsługą urządzeń biurowych,- obsługą interesanta,- rozmowami telefonicznymi,- przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm,- sporadycznymi wyjazdami służbowymi,- pracą w zespole,- pracą decyzyjną,7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy. 5.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:W styczniu (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.*6. Wymagane dokumenty:1)list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;2)życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;3)kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;4)kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;5)kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);6)kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;7)oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;8)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;9)oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;10)oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;11)oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.13)Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.14)Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane. 7.Informacje dodatkowe:1)W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).2)W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.3)Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.4)Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5500 złotych do 6500 złotych brutto.5)Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.6)Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.7)Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie określonym w ogłoszeniu: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko:ds. koordynowania projektem Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w Chełmie w dziedzinie mechatronika w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty Urzędu Miasta Chełm.b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.8)Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.9)Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.10)Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM (PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14739 )
Chełm
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 500 PLN
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie