małopolskie / Kraków

Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych CM

2026-06-15

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie

poszukuje osoby na samodzielne administracyjne

Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych CM

w pełnym wymiarze czasu pracy

Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych CM

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: 124.1101.23.2026

Kryteria kwalifikacyjne:

wykształcenie wyższe, preferowane: prawne, administracyjne, ekonomiczne,
minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, preferowane w jednostce sektora finansów publicznych,
doświadczenie na stanowisku związanym z ochroną danych osobowych lub bezpieczeństwem informacji,
znajomość przepisów i regulacji prawnych w zakresie ochrony danych osobowych, tj. w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

kompetencje analityczne oraz umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
dobra znajomość języka angielskiego,
biegła znajomość programów pakietu MS Office,
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, k.p.a

Zakres obowiązków/Opis zadań:

Koordynowanie spraw związanych z ochroną danych osobowych w Uniwersytecie Jagiellońskim – Collegium Medicum, w tym w szczególności:

współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych UJ oraz Specjalistami ds. ochrony danych osobowych działającymi w UJ CM,
informowanie pracowników oraz doradztwo z zakresu spraw związanych z tematyką ochrony danych osobowych,
monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa, w tym identyfikacja ryzyk i rekomendowanie działań korygujących,
kontrola stosowania wewnętrznych procedur i aktów wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa danych,
konsultacje wewnętrzne dotyczących m.in. projektów, systemów IT, badań naukowych,
udział w tworzeniu materiałów informacyjnych, instrukcji i wytycznych,
udział w przyjmowaniu i analizowanie zgłoszeń naruszeń ochrony danych osobowych oraz udział w ewentualnych działaniach naprawczych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.