wielkopolskie / Leszno

Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

wczoraj

Starostwo Powiatowe w Lesznie

Miejsce pracy: Leszno

Numer: StPr/26/0442

OBOWIĄZKI:

1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,- przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,- organizowanie wizyt gości oraz zapewnienie właściwej obsługi spotkań,- przygotowywanie korespondencji oraz przekazywanie dokumentów wpływających do Starosty i Wicestarosty,- przekazywanie poleceń Starosty i Wicestarosty właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa,- dbanie o właściwy porządek i organizację pracy gabinetów Starosty i Wicestarosty,- przygotowywanie projektów pism, zaproszeń, podziękowań i innych dokumentów związanych z działalnością Starosty i Wicestarosty,- prowadzenie rejestrów i ewidencji należących do zakresu działania Gabinetu Starosty,- współpraca przy organizacji uroczystości, spotkań i wydarzeń organizowanych przez Powiat Leszczyński.2) Monitorowanie korespondencji elektronicznej wpływającej na skrzynkę Sekretariatu oraz przekazywanie jej Staroście, Wicestaroście i właściwym komórkom organizacyjnym.3) Organizowanie kontaktów interesantów ze Starostą, Wicestarostą oraz naczelnikami wydziałów, w tym w sprawach skarg i wniosków.4) Sporządzanie sprawozdań z działalności Starosty i Wicestarosty oraz tygodniowych planów wydarzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia.5) Opisywanie faktur pod względem merytorycznym i celowości poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi procedurami.6) Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i przepisami archiwalnymi.7) Przygotowywanie sali posiedzeń Zarządu Powiatu oraz zapewnienie jej gotowości do odbywania posiedzeń i spotkań.8) Współpraca w zakresie organizacji transportu służbowego dla Starosty i Wicestarosty.9) Uzgadnianie ze Starostą działań związanych z promocją Powiatu, w szczególności dotyczących organizowanych wydarzeń, materiałów promocyjnych i upominków.10) Zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Gabinetem Starosty a komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu.11) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz zasad bezpieczeństwa informacji.Szczegóły oferty na stronie:https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne.1) Wykształcenie wyższe.2) Minimum roczny staż pracy w administracji publicznej.3) Obywatelstwo polskie.4) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.6) Nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe.1) Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub obsłudze biura.2) Umiejętność organizacji pracy własnej.3) Wysoka kultura osobista.4) Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach wymagających,.5) Dyspozycyjność.6) Komunikatywność.

Miejsce pracy:

Leszno

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 5 600 PLN

Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat (5-20% wynagrodzenia zasadniczego) uzależniony od posiadanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Sekretarka medyczna

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Sekretarz/sekretarka