małopolskie / Kraków
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów
2026-05-27
Ogłoszenie numer: 11003671, z dnia 2026-05-27
Klient portalu Praca.pl
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji),
- porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych,
- prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych,
- kwalifikowanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procesach brakowania,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
- obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym (kompletowanie akt, kartonowanie, układanie, paletyzacja, przygotowanie do transportu),
- bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów,
- stosowanie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa archiwalnego.
Wymagania
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
- doświadczenie w archiwum zakładowym lub pracy z dokumentacją w dużej organizacji,
- znajomość przepisów archiwalnych (w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktach wykonawczych),
- dobra organizacja pracy, rzetelność i odpowiedzialność,
- gotowość do pracy fizycznej w magazynie archiwalnym,
- umiejętność pracy z dokumentacją papierową i ewidencjami,
- podstawowa obsługa komputera (MS Office).
Oferujemy
- onboarding z opiekunem,
- prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie,
- kartę sportową,
- dofinansowania socjalne i kulturalne,
- programy wsparcia pracowników,
- platformę językową,
- stabilne zatrudnienie w strukturach dużej organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.