mazowieckie / Warszawa
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego
dzisiaj
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
Twoje zadania:
- prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
- obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień,
- koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
- obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie EOD,
- monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów jednostki,
- monitorowanie budżetu jednostki oraz koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego jednostki,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
- organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
- zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.
Dołącz do nas, jeśli:
- masz wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
- masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w Power Point,
- w stopniu dobrym znasz pakiet MS Office,
- skutecznie rozwiązujesz problemy,
- jesteś komunikatywny, dobrze zorganizowany i samodzielny.
U nas zyskasz:
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- dostęp do platformy językowej
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!