lubelskie / Lublin
Starszy archiwista
2025-02-14
Archiwum Państwowe w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy archiwista
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 148229
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- obsługa klientów zewnętrznych,
- wysiłek fizyczny (prace magazynowe w zmiennych warunkach temperatury oraz dźwiganie dokumentacji),
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.
Zakres zadań
- Opracowuje zespoły archiwalne w celu poprawy informacji o zasobie
- Ewidencjonuje materiały archiwalne (w tym również bez ewidencji) w celu poprawy informacji i stanu środków ewidencyjnych
- Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia i zabezpieczenia
- Sporządza pomoce ewidencyjne wyższego rzędu w celu zapewnienia podniesienia wartości informacyjnej środków ewidencyjnych
- Prowadzi teczki zespołów
- Bierze udział w pracach popularyzatorskich i wydawniczych
- Zabezpiecza technicznie materiały archiwalne oraz realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla czytelni i pracowników w celu ich wykorzystywania w poszukiwaniach archiwalnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego związane z działalnością archiwalną lub dokumentacyjną
- Znajomość prawa archiwalnego
- Znajomość metodyki archiwalnej
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i zarządzania dokumentacją
- Znajomość pracy w systemie EZD
- Dokładność i samodzielność
- Biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
- Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie B1
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1