dolnośląskie / Głogów
Starszy asystent/starsza asystentka
wczoraj
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Głogowie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy asystent/starsza asystentka
Miejsce pracy: Głogów
Ogłoszenie o naborze Nr 164638
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
- praca pod presją czasu,
- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych,
- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, - brak windy,
- nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy,
- praca w siedzibie Urzędu,
- stanowisko związane jest z wyjazdami służbowymi,
- współpraca z innymi instytucjami, m.in. Komendą Wojewódzką PSP, Państwową Inspekcją Pracy oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
- obsługa systemów komputerowych obowiązujących w zakładzie pracy
Zakres zadań
- prowadzenie spraw z zakresu organizacji kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Powiatowej PSP w Głogowie,
- prowadzenie spraw z zakresu obsługi EZD,
- przyjmowaniem, rejestrowaniem oraz wysyłaniem korespondencji służbowej,
- obsługą połączeń telefonicznych, udzielaniem informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich komórek merytorycznych,
- redagowaniem pism oraz prowadzeniem bieżącej korespondencji urzędowej,
- prowadzenie spraw z zakresu dodatkowego zajęcia zarobkowego poza służbą funkcjonariuszy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie,
- ewidencjonowanie wydanych decyzji, zarządzeń, rozkazów i wytycznych Komendanta Głównego, Wojewódzkiego i Powiatowego,
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi podmiotami, instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowe,
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego,
- w zastępstwie prowadzenie akt osobowych pracowników cywilnych i funkcjonariuszy Komendy Powiatowej,
- prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji dokumentów Komendy Powiatowej PSP w Głogowie,
- sporządzanie planów pracy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie na podstawie cząstkowych planów pracy sporządzanych przez poszczególnych naczelników wydziałów,
- prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników i funkcjonariuszy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie,
- wykonywanie innej pracy zleconej przez Komendanta Powiatowego PSP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej i
Państwowej Straży Pożarnej; umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów; ogólna znajomość ustawy o
Służbie Cywilnej i ustawy o Państwowej Straży Pożarnej;
- Prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość obsługi systemu EZD
- Kurs kancelaryjno-archiwalny
- Zdyscyplinowanie, systematyczność i dokładność
- Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i praca pod presją czasu
- Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych
- Obsługa narzędzi do organizacji pracy służących do planowania spotkań, zarządzania zadaniami
- Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność planowania i zarządzania czasem
- Wielozadaniowość
- Umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia konwersacji
- Łatwość pisania i prowadzenia korespondencji
- Wysoki poziom kultury osobistej, etykiety i savoir-vivreu