mazowieckie / Warszawa
Starszy inspektor
2024-10-30
Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144481
Warunki pracy
Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym jednozmianowym. Godz. pracy 7:30 do 15:30 Praca w siedzibie Placówki związana z obsługą interesantów, obsługa kancelaryjna w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, przekazywania i uostępniania dokumentów jawnych i niejawnych. Budynek jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (podjazdy,windy pomieszczenia higieniczno–sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.
Zakres zadań
- przyjmuje i wysyła dokumenty i przesyłki jawne i niejawne wchodzące i wychodzące do/z Placówki i ewidencjonuje je
- prowadzi trwałe i pomocnicze urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację związaną z działalnością kancelarii oraz ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych, elektronicznych nośników informacji
- uczestniczy w pracy komisji powoływanej do brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- prowadzi bieżącą kontrolę zgodnego z przepisami wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych przy przyjmowaniu ich do kancelarii
- prowadzi wykaz osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych w placówce
- rozlicza funkcjonariuszy i pracowników Placówki z dokumentów wydanych na rejestr (RWD)oraz pobranych pieczęci i stempli służbowych
- kompletuje i zakłada teczki akt
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji
- podstawowa znajomość ustaw: o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych osobowych, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej, znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( komputer, fax, kopiarka)
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
- komunikatywność, dyskrecja, dyspozycyjność, staranny i estetyczny charakter pisma ręcznego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad obsługi kancelaryjnej i obiegu dokumentów