Starszy inspektor
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy; lekka, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji i dobrej ostrości wzroku. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Obsługa komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia w siedzibie pracodawcy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej; sporadyczne reprezentowanie Urzędu poza siedzibą (wyjazdy służbowe, udział w seminariach, warsztatach, konferencjach naukowych).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Miejscem pracy jest siedziba pracodawcy lub inne miejsce ustalone z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej. Stanowisko pracy w siedzibie pracodawcy znajduje się w 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Budynek stanowi obiekt administracji publicznej. W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- kieruje pracowników na szkolenia
- rozlicza krajowe delegacje służbowe
- analizuje potrzeby szkoleniowe oraz opracowuje roczny plan szkoleń
- koordynuje pod względem formalnym uczniowskie i studenckie praktyki oraz staże zawodowe
- prowadzi akta osobowe
- prowadzi sprawy z zakresu dyscypliny pracy (czasu pracy) tj. ewidencjonowanie: nadgodzin, wykorzystania nadgodzin, wyjść w sprawach prywatnych, odpracowań wyjść w sprawach prywatnych
- prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentów Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość przepisów prawa pracy
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych, w szczególności w kwestii szkoleń w służbie cywilnej
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność argumentowania
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Poszukiwanie informacji
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna
- Komunikacja pisemna
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Orientacja na klienta/ interesanta
- Myślenie analityczne
- Negocjowanie