lubelskie / Lublin
Starszy inspektor/starsza inspektorka
2026-08-04
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 166611
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie Urzędu/ możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie
wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych), - praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach Urzędu,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
- praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
Zakres zadań
- współprowadzi obsługę organizacyjną i protokolarną oficjalnych wizyt krajowych w zakresie wskazanym przez przełożonego, w tym opracowuje szczegółowe scenariusze, formularze i harmonogramy spotkań oraz wyczerpujące w swej treści informacje dot. wydarzenia, do wykorzystania przez kierownictwo Urzędu przed planowanymi spotkaniami, uroczystościami i wizytami, w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań o charakterze reprezentacyjnym i wizerunkowym realizowanych przez kierownictwo Urzędu. Szczegółowo analizuje tematykę wydarzeń, intencje i zamierzenia organizatorów, z którymi prowadzi ścisłą współpracę w celu ustalenia wszelkich szczegółów dotyczących wydarzenia, w celu sprecyzowania formy udziału kierownictwa LUW lub podjęcia decyzji ws. rezygnacji ich udziału w danym wydarzeniu,
- przygotowuje materiały informacyjne wykorzystywane do przygotowania okolicznościowej korespondencji oraz listów na podpis Wojewody oraz wystąpień dla Wojewody i Wicewojewodów, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań kierownictwa Urzędu o charakterze reprezentacyjnym,
- zapewnia sprawną i efektywną realizację zadań w zakresie obsługi obiegu oficjalnych zaproszeń wpływających do Urzędu, a w szczególności tworzy i aktualizuje zestawienie zaproszeń w systemie MS Excel, kalendarz Google oraz przygotowuje zaproszenia do dekretacji kierownictwa Urzędu. Przekazuje polecenia, sugestie i oczekiwania przełożonych o sposobie realizacji zadań przez wskazanych pracowników Biura Wojewody lub Urzędu, w celu zapewnienia udziału kierownictwa lub przedstawiciela LUW w danym wydarzeniu, bądź podjęcia decyzji ws. rezygnacji z uczestnictwa,
- współprowadzi realizację zadań wynikających z udziału Wojewody w przedsięwzięciach obejmowanych patronatem honorowym oraz uczestnictwa Wojewody w komitetach honorowych i komitetach organizacyjnych, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań kierownictwa Urzędu o charakterze reprezentacyjnym oraz wizerunkowym,
- przygotowuje i prowadzi korespondencję z właściwymi organami i instytucjami w zakresie spraw wskazanych przez przełożonego, a w szczególności prowadzi korespondencję o charakterze reprezentacyjnym oraz korespondencję okolicznościową wysyłaną przez Wojewodę i Wicewojewodów, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań kierownictwa Urzędu o charakterze reprezentacyjnym oraz wizerunkowym,
- współuczestniczy w przygotowywaniu spotkań, konferencji, narad oraz spotkań tematycznych i eksperckich z udziałem przedstawicieli administracji rządowej szczebla centralnego i wojewódzkiego, parlamentarzystów, przedstawicieli samorządu terytorialnego, związków zawodowych, organizacji pracodawców, a także organizacji pozarządowych oraz uroczystości obchodów świąt państwowych, w celu zapewnienia sprawnej realizacji oraz właściwego przebiegu wydarzeń o znaczeniu publicznym i państwowym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
- Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie wyższe na jednym z wymienionych kierunków: politologia, historia, administracja publiczna, prawo, filologia polska
- Przeszkolenie z technik profesjonalnej komunikacji w mowie i w korespondencji
- Umiejętności redakcyjne: pisania przystępnych i zwięzłych tekstów o charakterze urzędowym i okolicznościowym
- Umiejętność stosowania zasad etykiety urzędniczej oraz znajomość protokołu dyplomatycznego
- Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
- Dyspozycyjność
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność działania pod presją czasu
- Asertywność oraz umiejętność przekonywania
- Biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego, a w szczególności znajomość pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej