Starszy inspektor/starsza inspektorka
Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
praca biurowa,
stres związany z obsługą klienta,
zagrożenie korupcją,
w siedzibie urzędu - praca przy komputerze (lokal inspektoratu położony na 1 piętrze z dostępem do windy)
Zakres zadań
- prowadzi obsługę administracyjną i organizacyjną organu i Inspektoratu, w tym przygotowuje projekty aktów wewnętrznych organu
- prowadzi sprawy kadrowe
- prowadzi archiwum zakładowe
- prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzoruje realizację zawartych umów
- koordynuje czynności kancelaryjne w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją (EZD)
- obsługuje rejestry dotyczące działalności organu i Inspektoratu
- koordynuje funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- znajomość przepisów kodeksu pracy
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
- znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej i organizacji archiwum zakładowego
- znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość przepisów zamówień publicznych
- znajomość przepisów prawa farmaceutycznego
- znajomość przepisów ochrony danych osobowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD lub EZD RP
- doświadczenie zawodowe w zakresie kadr
- doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
- doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego
