Starszy inspektor/starsza inspektorka
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie.
Pracownik/ca wykonuje głównie czynności administracyjno-biurowe związane z ewidencjonowaniem, rejestrowaniem i księgowaniem wydatków i wpływów. Prowadzeniem wykonania planu budżetu i jego kontrolą (w zakresie wpływów i wydatków). Współracuje z Wydziałem Finansów KWP przy wyjaśnianiu reklamacji i not odsetowych. Prowadzi rozliczenia finansowe wynikające z zawarych umów, sporządza dyspozycję wypłat, opiniuje dokumenty finansowe, obsługuje system KSeF i innych systemów wykorzystywanych w Policji do realizacji rozliczeń finansowych oraz pracy administracyjnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Krakowie, mieszczące się na VI i VII piętrze budynku - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów), a pomieszczenia warsztatowo-gospodarcze - w parterowych budynkach na terenie KWP w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, fax, niszczarka papieru, skaner.
Zakres zadań
- prowadzi odrębne dla każdej jednostki rejestry wydatków budżetowych oraz sprawuje bieżący nadzór nad wysokością wydatków budżetowych,
- kontroluje dokumenty finansowe (rozliczeniowe) związane z bieżącą eksploatacją obiektów będących w dyspozycji jednostek terenowych Policji,
- prowadzi dokumentację w zakresie zwieranych umów cywilno-prawnych dla każdej nieruchomości,
- kontroluje dokumenty finansowe związane z realizacją umów cywilnoprawnych na podstawie których osoby trzecie korzystają z obiektów jednostek terenowych Policji,
- planuje potrzeby finansowe dla każdej jednostki, sporządza zestawienie zbiorcze oraz przedkłada propozycję korekty limitów i wnioskuje o przesunięcie środków pomiędzy pozycjami budżetowymi oraz jednostkami,
- dokonuje rozliczeń i wystawia faktury wynikające z odsprzedaży mediów oraz innych obciążeń na podstawie zawartych porozumień/umów z podmiotami zewnętrznymi,
- opracowuje okresowe zestawienie wydatków i rozliczeń,
- pod nieobecność specjalisty i starszego inspektora ds. planowania i rozliczeń finansowych prowadzi ewidencję wydatków inwestycyjnych i remontowanych, rozlicza dokumenty finansowe z inwestycji i remontów oraz sprawuje bieżący nadzór nad właściwym wydatkowaniem tych środków,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub pracy związanej z rozliczaniem (opracowywaniem) dokumentów księgowych
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- obsługa komputera z biegłą znajomością oprogramowania MS Office (Exel),
- wiedza w zakresie księgowo-finansowym,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- obsługa programów księgowych