Starszy inspektor/starsza inspektorka
Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w przystosowanym obiekcie. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, praca z dokumentami, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Zakres zadań
- Zarządza korespondencją wpływającą do biura, w tym również elektroniczną (obsługa systemu EZD, poczta e-mail), kieruje obiegiem pism, załatwiania spraw, wniosków, przekazywania informacji
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, współpracuje w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora biura i jego zastępców oraz informuje o terminach załatwiania spraw
- Redaguje krótkie pisma, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa i pracowników
- Prowadzi ewidencję czasu służby funkcjonariuszy i czasu pracy pracowników cywilnych biura finansów
- Kompletuje i archiwizuje dokumentację dotyczącą realizowanych zadań w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- Gromadzi i udostępnia pracownikom dokumenty dotyczące spraw pracowniczych oraz funkcjonowania urzędu (np. plany pracy, regulaminy, wytyczne)
- Zapewnia sprawną obsługę techniczno-administracyjną biura, dbając o jego prawidłowe funkcjonowanie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość przepisów dotyczących ustawy o służbie cywilnej, o Państwowej Straży Pożarnej
- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point)
- Obsługa urządzeń biurowych
- Kompetencje miękkie: wysoka kultura osobista i etyka zawodowa, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej i terminowość, dyskrecja i odpowiedzialność, elastyczność i umiejętność pracy w zespole
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe