Starszy inspektor/starsza inspektorka
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym- powyżej 4 godzin dziennie.
Praca w pomieszczeniach biurowym na trzeciej kondygnacji budynku Komendy. Winda zewnętrzna na pierwszą kondygnację, toaleta dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na pierwszej kondygnacji budynku. Brak windy pomiędzy kondygnacjami oraz brak toalet dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych na drugiej i trzeciej kondygnacji.
Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rozdziela korespondencję przychodzącą, wysyła korespondencję wychodzącą.
- Ewidencjonuje korespondencję przychodzącą w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
- Prowadzi terminarz spraw służbowych Komendanta Miejskiego PSP w Białymstoku.
- Wydaje materiały biurowe pracownikom i prowadzi ich ewidencję
- Wydaje i ewidencjonuje delegacje służbowe.
- Przygotowuje wzory podziękowań, życzeń, zaproszeń.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego Doświadczenie w pracy administracyjnej.
- Biegła obsługa komputera.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole.
- Dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność.
- Komunikatywność.
- Odporność na stres.
- Wysoka kultura osobista.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej.
- Znajomość zasad obiegu dokumentów.
- Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.