pomorskie / Gdynia
Starszy inspektor/starsza inspektorka
wczoraj
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 167744
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- brak windy
- brak podjazdu
- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
- brak drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
inne czynniki, w tym niebezpieczne
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- organizuje, koordynuje przewozy oraz dysponuje taborem samochodowym w oparciu o zgłoszenia uprawnionych osób z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
- wystawia i prowadzi ewidencję kart drogowych i innych niezbędnych dokumentów
- przeprowadza czynności związane ze sprawami ubezpieczeniowymi dotyczącymi taboru samochodowego w tym przygotowuje dokumentację do przetargów
- prowadzi całość spraw dotyczących przyznawania pracownikom miesięcznego limitu kilometrów na jazdy z tytułu korzystania z samochodu prywatnego do realizacji zadań służbowych, w tym weryfikuje wnioski, sporządza umowy oraz aneksy do umów, weryfikuje składane oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu, sporządza i przekazuje miesięczny rozdzielnik do Wydziału Finansowo - Księgowego
- prowadzi całość spraw dotyczących udzielania zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych dla pracowników Urzędu nie zatrudnionych na stanowisku kierowcy, w tym weryfikuje wnioski, sprawdza niezbędne uprawnienia, sprawdza orzeczenia lekarskie, sporządza zezwolenia
- wystawia karty pracy zastępczej kierowcom, dla których brak jest dyspozycji wyjazdu lub pojazdy są w naprawie
- wystawia delegacje, prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników wydziału
- na bieżąco systematycznie monitoruje sposób eksploatacji i przebieg tras pojazdów samochodowych i sprzętu transportowego w ramach systemu monitoringu GPS
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie profilowe w obszarze: techniczne, ekonomiczne lub administracyjnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: technicznym, transportu, logistyki lub administracji
- znajomość przepisów dotyczących transportu drogowego i kodeksu pracy, szczególnie w zakresie czasu pracy kierowców
- znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań
- Umiejętność komunikacji
- umiejętność współpracy
- umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)