mazowieckie / Warszawa
Starszy księgowy/starsza księgowa
2026-05-29
Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy księgowy/starsza księgowa
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164409
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Praca pod presją czasu.
- Budynek częściowo przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty księgowe podczas księgowania – ostatni szczebel.
- Dekretuje i księguje w księgach rachunkowych wszelkie zdarzenia gospodarcze Urzędu – zgodnie z ich treścią ekonomiczną – w celu właściwego zaprezentowania w sprawozdaniach.
- Księguje i prowadzi rozliczenia podatkowe w tym z tytułu podatku od towarów i usług VAT.
- Comiesięcznie uzgadnia konta syntetyczne z analitycznymi, zgodność z wyciągami bankowymi w zakresie wydatków i dochodów w celu przygotowania danych niezbędnych do sprawozdawczości.
- Na bieżąco ustala i sprawdza należności i zobowiązania Urzędu, sprawuje nadzór nad prowadzeniem ewidencji wartościowej majątku Urzędu prowadzonej przez komórki organizacyjne Urzędu (w tym magazyny) oraz jego rozliczenie.
- Przygotowuje i udostępnia, dla celów kontrolnych, dane z ksiąg rachunkowych oraz dokumenty źródłowe.
- Sprawdza kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; podpisuje deklaracje podatkowe VAT, wprowadza dane do informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR).
- Przygotowuje dokumenty do archiwizacji oraz wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku starszego księgowego / księgowej lub podobnym
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość ustawy o rachunkowości.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Praktyczna umiejętność obsługi komputera w obszarze MS Office (Excel).
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Samodzielność.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu rachunkowości, finansów.