zachodniopomorskie / Szczecin, ul. Mariacka 25

Starszy referent (K/M) w Dziale Windykacji i Regulacji Stanów Prawnych Zasobów Mieszkalnych

2026-10-21

DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

ogłasza

nabór na wolne stanowisko urzędnicze

(42) „Osoba na stanowisko: Starszy referent (K/M) w Dziale Windykacji i Regulacji Stanów Prawnych Zasobów Mieszkalnych – 1 etat”

Starszy referent (K/M) w Dziale Windykacji i Regulacji Stanów Prawnych Zasobów Mieszkalnych

Miejsce pracy: Szczecin, ul. Mariacka 25

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

Wykonywanie czynności określonych w Instrukcji Windykacji w ZBiLK dla postępowania windykacyjnego związanego z zaległościami dotyczącymi komunalnych lokali mieszkalnych i lokali własnościowych.
Określenie wielkości zadłużenia
Rozksięgowywanie wpłat własnych i komorniczych na poszczególne sprawy sądowe.
Wykonywanie operacji księgowych na poszczególnych subkontach.
Potwierdzanie (na wszelkiego rodzaju formularzach) stanu zaległości – na potrzeby ZBiLK (w tym między innymi zwrot nadpłat, regulacja tytułu prawnego do lokalu, przydział lokalu).
Przygotowanie sprawozdań realizacji powierzonych zadań.
Przygotowanie analizy zadłużeń dla poszczególnych grup dłużników.
Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma interesantów oraz dokumentacji w zakresie wysokości zadłużenia.
Ścisła współpraca z organami egzekucyjnymi, sądami, kancelariami prawnymi.
Bieżące archiwizowanie dokumentacji.

II. Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
Praca przy monitorze ekranowym.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

III. Wynagrodzenie:

W skład miesięcznego wynagrodzenia wchodzą:

wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5090,00 zł brutto do 6000,00 zł brutto miesięcznie oraz
dodatek za wieloletnią pracę - przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnej wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Pozostałe świadczenia:

Pracownikowi przysługuje również:

nagroda jubileuszowa - na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”) - na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Nagrody i dodatki:

Warunki przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa oraz zasady przyznawania dodatków innych niż dodatek za wieloletnią pracę określa Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych.

IV. Wymagania w stosunku do osób aplikujących:

Wymagania niezbędne /konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku/:

Obywatelstwo polskie.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Nieposzlakowana opinia
Wykształcenie minimum średnie i co najmniej 2 lata stażu pracy lub wyższe.
Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
- znajomość Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2023, poz. 725), znajomość powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących najem, terminy przedawnienia roszczeń, terminy sądowe związane z postępowaniem windykacyjnym, koszty komornicze (ustawa z 17.11.1964 r. kodeks postępowania cywilnego, ustawa z 22.03.2018 r. o komornikach sądowych Dz. U. z 25.04.2018 r. poz. 771; ustawa z 28.02.2018 r. o kosztach komorniczych (t. j Dz. U. 2018 r poz. 770, 2244, z 2019 r. poz. 1469;), ustawa z 28.07.2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 785, 1043, 1469),
- znajomość przepisów miejscowych dotyczących spraw mieszkaniowych, przede wszystkim uchwały Nr XII/443/19 z 26.11.2019 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin i uchwały Nr II/16/24 Rady Miasta Szczecin z dnia 28 maja 2024 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Gminie Miasto Szczecin lub podległym jej jednostkom organizacyjnym, wskazania organu i osób do tego uprawnionych oraz warunkach dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną (Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 05.06.2024 r., poz. 2936).

Wymagania pożądane /pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku/:

Mile widziane wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze.
Umiejętność stosowania obowiązujących przepisów regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku.
Samodzielność, inicjatywa, umiejętność negocjowania, obowiązkowość, skuteczność i dynamika w działaniu.
Elastyczność, gotowość do nauki i adaptacji w zespole.

V. Osoby aplikujące, zobowiązane są do złożenia następujących dokumentów:

Życiorys z opisem działalności zawodowej (CV).
List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach (kursy, szkolenia).
Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Rekrutacja na w/w stanowisko odbywa się w dwóch etapach: rozmowa i test wiedzy (znajomość przepisów wymienionych w wymaganiach).

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L. 2016, Nr 119, s. 1), dalej RODO− informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin
III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych).
IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania.
V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych.
XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.