mazowieckie / Warszawa
Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli
2026-05-23
Starszy Referent/Młodszy Specjalista
w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu
w Departamencie Kontroli
Numer ogłoszenia: DK/26/61
Miejsce pracy: Warszawa
1 etat / umowa o pracę
Termin składania ofert 27.05.2026 r.
Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.
Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.
GŁÓWNE ZADANIA
- monitorowanie czynności kancelaryjnych;
- obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
- wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
- udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych.
WYMAGANIA
WYMAGANIA KONIECZNE
- wykształcenie: średnie lub wyższe;
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko starszego referenta minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
- na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
- na stanowisko młodszego specjalisty minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
- na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
- minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (kancelaryjno – sekretarskim);
- znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność.
WYMAGANIA DODATKOWE
- znajomość aplikacji EZD;
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
- znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym;
- wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- kierowanie się etyką zawodową;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- zaangażowanie i odpowiedzialność;
- wysoka kultura osobista.
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.
WYMAGANE DOKUMENTY
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
DOKUMENTY DO POBRANIA
CO OFERUJEMY
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
- pracę w systemie hybrydowym
- elastyczny czas pracy
- dodatkowy urlop stażowy
- profesjonalny system szkoleń
- możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
- możliwość dofinansowania studiów do 100%
- opiekę mentora/ mentorki
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
- wynagrodzenie zasadnicze:
- na stanowisku starszego referenta od 6 500,00 zł brutto
- na stanowisku młodszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
- możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.