dolnośląskie / Wrocław, pl. Uniwersytecki 1
Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
dzisiaj
Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/starszej referentki w Kancelarii Ogólnej.
Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
Miejsce pracy: Wrocław, pl. Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.8.KO.A.MR
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki
- Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
- Obsługa przesyłek pocztowych wpływających do Uniwersytetu, w tym rejestracja przesyłek w systemie EZD.
- Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
- Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
- Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
Wymagania konieczne
- Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
Wymagania pożądane
- Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
- Znajomość systemu EZD PUW.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.