dolnośląskie / Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
2024-11-06
Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
starszego referenta w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent. 82.IFT.MR
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Instytutu Fizyki Teoretycznej.
- Obsługa poczty tradycyjnej/e-mail oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.
- Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań.
- Prowadzenie ewidencji bieżących środków materialnych/ trwałych Instytutu.
- Obsługa delegacji pracowników Instytutu Fizyki Teoretycznej nie związanych z grantami.
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych i/ lub wniosków o dodatki zadaniowe/motywacyjne.
- Obsługa administracyjna przy organizacji konferencji cyklicznych Instytutu Fizyki Teoretycznej: Zimowa Szkoła Fizyki Teoretycznej, Seminarium Maksa Borna.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową przydzielonych projektów badawczych prowadzonych przez pracowników Instytutu.
- Kontrola finansowa projektów badawczych.
- Przygotowywanie zestawień finansowych do raportów rocznych/końcowych z realizacji projektów.
- Rejestrowanie i rozliczanie delegacji.
- Obsługa administracyjno-finansowa konferencji naukowych.
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych.
- Opisywanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
- Obsługa systemów: POL-ON, EZD, TETA.EDU
Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office.
- Umiejętność współpracy zespołowej.
- Umiejętność uczenia się i nabywania nowych doświadczeń.
- Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Dobra organizacja pracy.
Wymagania pożądane
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Doświadczenie zawodowe w pracy zespołowej.
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.