dolnośląskie / Wrocław, ul. Koszarowa 3

Starszy Referent w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

dzisiaj

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

starszego referenta w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Koszarowa 3

Nr ref.: starszy referent.76.S.WNS.MR

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Liczba etatów: 1

Główne obowiązki:

Wspieranie przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych.
Zarządzanie procesem aplikacyjnym: Monitorowanie terminów składania wniosków i zapewnienie terminowego dostarczenia dokumentów aplikacyjnych oraz koordynowanie działań zespołu badawczego w celu uzyskania niezbędnych podpisów i aprobat od instytucji zewnętrznych, jeśli to konieczne.
Współpraca z kierownikami realizowanych na WNS projektów i zespołami badawczymi w zakresie planowania, organizacji i monitorowania realizacji projektów.
Przygotowywanie dokumentacji projektowej, sprawozdań, wniosków i umów.
Rozliczanie kosztów projektowych.
Nadzorowanie procesu zakupu sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji projektów.
Utrzymywanie kontaktu z instytucjami finansującymi, partnerami i beneficjentami projektów.
Gromadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektów i upowszechnianiem ich wyników, w tym dowodów wpływu prowadzonych badań na otoczenie społeczno-gospodarcze.
Współpraca przy promocji i upowszechnianie wyników projektów.
Przygotowywanie danych, zestawień, raportów dotyczących realizowanych na wydziale projektów realizowanych ze środków zewnętrznych.
Wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem projektami, które mogą się pojawić w trakcie pracy na uniwersytecie.

Wymagania konieczne:

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: nauki społeczne, zarządzanie, administracja).
Doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z pracą administracyjną (minimum 2 lata).
Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.
Umiejętności obsługi komputera i programów biurowych (w tym MS Office, MS Project).
Umiejętności analitycznego myślenia, planowania i organizacji pracy.
Komunikatywności, samodzielności, inicjatywy i kreatywności.

Dodatkowymi atutami będą:

Znajomość innego niż angielski nowożytnego języka obcego w mowie i piśmie.
Doświadczenie w pracy w środowisku akademickim lub badawczym, zrozumienie struktur i procesów na uniwersytecie lub w środowisku akademickim.
Znajomość programów finansowania projektów badawczych.
Znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów. współfinansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym Unii Europejskiej.
Doświadczenie w obszarze księgowości.
Zainteresowanie tematyką nauk społecznych.

Wymagania pożądane: