pomorskie / Gdańsk
Starszy referent
2024-10-25
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 144296
Warunki pracy
Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.
Zakres zadań
- Przyjmuje dokumentację z komórek organizacyjnych Komendy i jednostek organizacyjnych MOSG w celu jej zarchiwizowania.
- Porządkuje akta, opisuje teczki, sporządza spisy zdawczo-odbiorcze i organizuje wywóz w celu przekazania materiałów do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie.
- Wydziela dokumentację niearchiwalną, bierze udział w komisji brakującej akta i dokonującej ich fizycznego zniszczenia lub przekazania na przemiał do zakładu surowców wtórnych.
- Wprowadza zmiany w bazie danych archiwum zakładowego MOSG w celu jej aktualizacji.
- Prowadzi profilaktykę i konserwację zasobów archiwalnych w celu zapobiegania ich zniszczeniu.
- Udziela interesantom informacje dotyczące przekazania dokumentacji do archiwum MOSG w celu prawidłowego załatwienia sprawy.
- Udostępnia zasób archiwalny upoważnionym osobom w celu zapoznania się z materiałami zawierającymi informacje niejawne.
- Wydziela z zasobu archiwalnego materiały kategorii „Bc” w celu ich wybrakowania.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
- Biegła obsługa komputera
- Obsługa urządzeń biurowych
- Sumienność, dokładność
- Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie z ochrony informacji niejawnych.