śląskie / Rybnik
Starszy referent
wczoraj
Komenda Miejska Policji w Rybniku
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Rybnik
Ogłoszenie o naborze Nr 158134
Warunki pracy
- Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
- Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (tylko parter budynku)
- Stanowisko pracy jest usytuowane na pierwszym piętrze, w czasie zastępowania nieobecnych pracowników w zależności od usytuowania stanowiska
Zakres zadań
- ewidencjonowanie poczty w dzienniku korespondencyjnym dla zespołów, wydziałów, Komisariatów Policji podległych KMP w Rybniku zgodnie z dekretacją przełożonego w celu dalszej realizacji
- wykonywanie prac dotyczących prowadzenia składnicy akt KMP w Rybniku, przyjmowanie akt wytworzonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych, realizowanie zadań związanych z udostępnieniem materiałów, wykonywaniem kwerend archiwalnych w zbiorze w celu prawidłowego zabezpieczenia zbiorów oraz porządku w składnicy akt
- zastępowanie w czasie nieobecności pracowników KMP w Rybniku oraz podległych Komisariatach Policji w celu zapewnienia ciągłości pracy
- wprowadza pocztę do dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Techniki Kryminalistycznej celem właściwego obiegu dokumentacji
- kompleksowo przygotowuje dokumenty Zespołu Prezydialnego do archiwizacji w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia dokumentacji
- prowadzi dzienniki podawcze / Urząd Miasta, Starostwo Powiatowe, Sąd Rejonowy/ oraz dostarcza pocztę do pobliskich instytucji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs archiwisty
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
- umiejętność planowania i organizowania pracy
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność komunikowania się
- rzetelność, terminowość