wielkopolskie / Poznań
Starszy referent
2024-10-31
Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 144526
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- Zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- Stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego
- Budynek wyposażony jest w windy osobowe i jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- Zadanie 1:
- Koordynacja realizacji zadań kancelarii.
- Zadanie 2:
- Prowadzenie spraw dot. przyjmowania i przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji kierowanej do urzędu, w tym poprzez ePUAP i e-Doręczenia.
- Zadanie 3:
- Obsługa centrali telefonicznej oraz Punktu Obsługi Klienta.
- Zadanie 4:
- Wspomaganie prowadzenia spraw dot. korespondencji wysyłanej przez urząd.
- Zadanie 5:
- Obsługa interesantów zewnętrznych, przekazywanie informacji wstępnych/podstawowych oraz kierowanie do właściwych pracowników.
- Zadanie 6:
- Wspomaganie spraw w zakresie zamieszczania informacji na BIP urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- Umiejętności analityczne.
- Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego Ms Office.
- Znajomość technik biurowych.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych