wielkopolskie / Poznań
Starszy referent
wczoraj
Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 152974
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- Zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- Stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego
- Budynek wyposażony jest w windy osobowe i jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- Zadanie 1:
- Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej wydziału.
- Zadanie 2:
- Obsługa korespondencji wpływającej z kancelarii głównej Kuratorium i wychodzącej z wydziału.
- Zadanie 3:
- Obsługa klientów w siedzibie urzędu.
- Zadanie 4:
- Wspomaganie działań mających na celu wspieranie rozwoju kształcenia branżowego i technicznego
- Zadanie 5:
- Udzielanie informacji telefonicznych.
- Zadanie 6:
- Archiwizowanie dokumentów.
- Zadanie 7:
- Współpraca przy organizacji konferencji, narad, briefingów prasowych
- Zadanie 8:
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora wydziału lub Wielkopolskiego Kuratora Oświaty zgodnie z posiadanymi kompetencjami i uprawnieniami określonymi w odpowiednich przepisach prawa.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze lub w 1,5 roku administracji;
- Znajomość prawa administracyjnego i oświatowego,
- Dobra znajomość pakietu biurowego Ms Office;
- Znajomość technik biurowych;
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- Znajomość podstawowych zagadnień dotyczących kształcenia branżowego i technicznego
- znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Duża samodzielność w działaniu.
- Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Dobra organizacja i dyscyplina pracy.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Samodzielność i inicjatywa.