łódzkie / Skierniewice
Starszy referent/starsza referentka
wczoraj
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Skierniewicach
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Skierniewice
Ogłoszenie o naborze Nr 163979
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30,
- Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,
- Obsługa interesantów, telefoniczna i osobista,
- Narzędzia pracy: sprzęt biurowy tj. komputer, drukarka, drukarki kodów, czytnik kodów, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon.
- Praca w pomieszczeniu biurowym Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Skierniewicach, ul. Miedniewicka 25. Budynek biurowy dwukondygnacyjny. Posiada dwa odrębne wejscia. W budynku brak windy/podjazdów, wejść przystosowanych dla niepełnosprawnych. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku. Pozstałe pomieszczenia mieszą sie na parterze oraz pierwszym piętrze. Oswietlenie naturalne i sztuczne. Dostępny parking.
- Brak szkodliwych i niebezpiecznych warunków pracy.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Skierniewicach z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją EZD, w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługuje centralę telefoniczną, urządzenia biurowe oraz systemy informatyczne (np. MS Office, EZD, ePUAP), obsługuje interesantów
- Sporządza pisma i inne dokumenty urzędowe
- Prowadzi rejestry umów, upoważnień, decyzji administracyjnych, pieczątek, skarg i wniosków oraz inne
- Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania w zakresie druków weterynaryjnych i innych
- Wystawia delegacje służbowe i prowadzi rozliczanie kart drogowych
- Prowadzi magazyn materiałów i sprzętu weterynaryjnego
- Wykonuje zadania związane z archiwizacją dokumentacji oraz obsługą składu chronologicznego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej / obsługa biura / obsługa sekretariatu
- znajomość podstawowych zagadnień z zakresu działania Inspekcji Weterynaryjnej
- umiejętność obsługi komputera, w tym obsługi pakietu biurowego MS Pffice
- umiejętność redagowania pism
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- komunikatywność
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe