łódzkie / Łódź
Starszy referent/starsza referentka
wczoraj
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 166856
Warunki pracy
praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku, praca na parterze
Zakres zadań
- przyjmuje korespondencję oraz przesyłki z poczty specjalnej, z urzędów pocztowych, od instytucji oraz od interesantów, sprawdza ich zaadresowanie i stan oraz realizuje zadania w Kancelarii Ogólnej na poziomie KWP w Łodzi w tym z zakresu Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) oraz ustala adresatów mylnie zaadresowanych przesyłek,
- rejestruje korespondencję wpływającą za pośrednictwem skrzynki elektronicznej e-PUAP e systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentem oraz odwzorowuje cyfrowo przesyłki papierowe, a także w ramach EZD realizuje zadania związane z rejestracją i dystrybucją korespondencji w systemie EZD i prowadzeniem składów chronologicznych,
- odbiera korespondencję adresowaną do Komendantów KWP w Łodzi, dokonuje analizy i rozdziału korespondencji oraz przekazuje zaewidencjonowaną korespondencję według właściowości rzeczowej i miejscowej komórkom i jednostkom organizacyjnym KWP w Łodzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów oraz przygotowuje pakiety z przesyłkami dla kurierów Komendy Głównej Policji oraz trasy wewnątrzwojewódzkiej w celu przekazania ich kurierom,
- na bieżąco i terminowo przyjmuje i wydaje przesyłki jawne i niejawne z i do jednostek oraz komórek organizacyjnych KWP w Łodzi, instytucji zewnętrznych oraz przyjmuje i sprawdza pod względem ilościowym, rodzajowym i wymogów formalnych przesyłki rejestrowane w programie E-Nadawca,
- rozdziela przyjęte przesyłki według adresów odbiorców w celu prawidłowego ich zapakowania do odpowiednich pojemników,
- prowadzi dzienniki podawcze, zbiory ewidencyjne i pomoce kancelaryjne określone w przepisach resortowych oraz wynikające z praktyki pracy kancelarii w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
- sporządza spisy akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokoły brakowania dokumentów ,,BC dla dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w kancelarii,
- przygotowuje i prowadzi szkolenia z użyciem narzędzi multimedianych z zakresu funkcjonowania kancelarii ogónej z uwzględnieniem EZD oraz udziela informacji interesantom z zakresu obiegu poczty specjalnej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązujacej w KWP w Łodzi,
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- Samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej,
- Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie z ochrony informacji niejawnych i z zakresu ochrony danych osobowych