łódzkie / Łowicz
Starszy referent/starsza referentka
wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Łowicz
Ogłoszenie o naborze Nr 167419
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie urzędu oraz w terenie, na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
- praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka itp.), samochód służbowy,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- siedziba urzędu mieści się w budynku trzypiętrowym.
- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku,
- wejście do budynku wyposażone jest w podjazd umożliwiający osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku,
- budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
- na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne w celu prawidłowej organizacji obiegu dokumentów w urzędzie polegające na skanowaniu i wprowadzaniu do systemu SZD zwrotów przesyłek, a także przyjmuje zwroty do odpowiednich składów chronologicznych
- Wydaje pieczątki i pieczęci urzędowe pracownikom oraz prowadzi ewidencję w lokalnym „Rejestrze pieczątek i pieczęci” w celu zapewnienia właściwej organizacji obiegu pieczątek
- Odbiera i dostarcza korespondencję prowadzoną między urzędem, a Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi, Prokuraturą, Sądami, ZUS i innymi instytucjami oraz transportuje pracowników urzędu zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami na przejazd samochodem służbowym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika. Odpowiada za prawidłową eksploatację i stan pojazdu służbowego
- Prowadzi sprawy w zakresie spraw eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, opisuje faktury za dostawy towarów i usług, w celu potwierdzenia wykonania usługi
- Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej.
- Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego, ordynacji podatkowej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz z zakresu przepisów instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
- Prawo jazdy kat. B
- Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
- Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu pojazdu
- Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy