łódzkie / Radomsko
Starszy referent/starsza referentka
wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Radomsko
Ogłoszenie o naborze Nr 167399
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego związana z permanentną obsługą klienta,
- praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- siedziba urzędu mieści się w budynku trzypiętrowym,
- stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku,
- wejście do budynku wyposażone jest w podjazd umożliwiający osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku,
- budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
- w budynku brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Obsługuje stanowisko na sali obsługi podatnika w siedzibie Urzędu.
- Przyjmuje, wprowadza i przetwarza dane wynikające z deklaracji i zeznań podatkowych do systemów informatycznych i aplikacji stosowanych w Urzędzie w celu bieżącego ewidencjonowania dokumentów, w tym w postaci elektronicznej.
- Prowadzi czynności sprawdzające, w razie nieprawidłowości lub błędów w złożonych deklaracjach lub zeznaniach podatkowych.
- Przyjmuje wnioski i wydaje zaświadczenia niezastrzeżone do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych w celu spełnienia wymogów instytucji, do których wnioskodawcy składają przedmiotowe zaświadczenia.
- Obsługuje aplikacje informatyczne niezbędne do realizowania zadań komórki organizacyjnej zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami.
- Prowadzi wymagane ewidencje i rejestry oraz ewidencjonuje dokumenty źródłowe w systemach informatycznych. Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Przygotowuje odstąpienia od sporządzenia zawiadomień wewnętrznych na podstawie przepisów karnych skarbowych.
- Obsługuje terminal płatniczy - przyjmuje wpłaty.
- Wykonuje inne zadania służbowe zlecone przez kierownictwo Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej.
- Znajomość zagadnień z zakresu prawa podatkowego, przepisów ustawy Ordynacja podatkowa.
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
- Cierpliwość
- Dokładność
- Biegła obsługa komputera
- Umiejętność organizacji pracy
- Samodzielność
- Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
- Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe