łódzkie / Łódź
Starszy referent/starsza referentka
wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 169327
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego;
- praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
- narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;
- siedziba jednostki mieści się w kompleksie dwóch połączonych ze sobą budynków – budynek A dwupiętrowy oraz budynek B jednopiętrowy;
- stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku;
- brak barier architektonicznych przed wejściami do budynku – wejścia z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim;
- budynek wyposażony jest w windy, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku;
- na każdym piętrze budynku znajdują się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Analizuje, ocenia i rozpatruje przydzielone sprawy (zażalenia i wnioski) oraz przygotowuje projekty pism i rozstrzygnięć, celem ich przedłożenia do akceptacji przełożonym
- Przygotowuje projekty odpowiedzi na skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego złożone na rozstrzygnięcia wydane przez organ odwoławczy w zakresie właściwości komórki organizacyjnej oraz kompletuje niezbędne dokumenty celem ich przekazania do sądu
- Przygotowuje projekty pism o charakterze porządkowym kierowane do podatników, organów podatkowych i egzekucyjnych w związku z prowadzonymi sprawami, celem ich przedłożenia do akceptacji
- Opracowuje projekty pism do innych organów i instytucji z właściwości komórki organizacyjnej, celem ich przedłożenia do akceptacji
- Ewidencjonuje przydzielone sprawy i całą korespondencję związaną z ich prowadzeniem, celem zapewnienia przejrzystości obiegu dokumentów
- Przygotowuje sprawozdania dotyczące działań podległych organów egzekucyjnych, celem ich przedłożenia do akceptacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej.
- Podstawowa wiedza w zakresie przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz Kodeksu postępowania administracyjnego
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
- Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
- Dokładność i rzetelność
- Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
- Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.