mazowieckie / Warszawa
Starszy referent/starsza referentka
dzisiaj
Komenda Rejonowa Policji Warszawa III
Komendant Rejonowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Rejonowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167959
Warunki pracy
- praca administracyjno -biurowa
- praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy
- praca w pozycji siedzącej
- budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych
- brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych
- brak windy osobowej
- pomieszczenia bez urządzeń klimatyzacyjnych
- oświetlenie sztuczne i naturalne
Zakres zadań
- prowadzenie rejestru wpływu i obiegu korespondencji w dziennikach korespondencyjnych, rejestrowanie i doręczanie przesyłek zainteresowanymnym komórkom i funkcjonariuszom
- prowadzenie skorowidzów imiennych do dzienników korespondencyjnych
- redagowanie i sporządzanie na komputerze pism urzędowych oraz prowadzenie terminarza spotkań Komendanta z interesantami w jednostcee i w innych podmiotach zewnętrznych
- przyjmowanie akt spraw ostatecznie zakończonych, kompletowanie, przechowywanie oraz sporządzanie spisu akt kategorii "A", "BE", "B" do składnicy akt
- sporządzanie protokołów brakowania akt kategorii "BC" wytworzonych w ramach wydziału, i po zatwierdzeniu przez Naczelnika i zgodzie Komendanta niszczenie jej we własnym zakresie, zgodnie z instrukcją archiwalną.
- wykonywanie inwentaryzacji kwartalnej - rocznej spraw i dokumentów rejestrowanych w dzienniku korespondencyjnym. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych
- wykonywanie kserokopii wskazanych dokumentów, dystrybucja kopii zgodnie z dekretacją
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych
- komunikatywność
- współpraca
- organizacja pracy własnej
- działanie pod presją
- poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "poufne" lub możliwość jego uzyskania
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office
- znajomość języka angielskiego w stopniu komuikatywnym