Starszy referent/starsza referentka
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów);
- praca biurowa przy monitorze ekranowym.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu wydziału, w tym przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje korespondencję, zapewnia prawidłowy obieg dokumentów.
- Instruuje funkcjonariuszy i pracowników z zakresu znakowania spraw, rozliczania się z pobranych dokumentów i ich przechowywania.
- Prowadzi ewidencje sprzętu, pieczęci i stempli, urlopów, nadgodzin.
- Prowadzi i porządkuje dokumentację dotytczącą spraw kadrowo-organizacyjnych.
- Obsługuje pocztę elekytroniczną Wydziału.
- Prowadzi spisy spraw w imieniu Naczelnika Wydziału.
- Sporządza zapotrzebowanie na materiały kancelaryjno-biurowe.
- Archiwizuje dokumentację wytworzoną przez pracowników wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie do roku w obszarze administracji publicznej
- - obsługa pakietu MS Office,
- - uprawnienia do kierowania pojazdami kat. B,
- - umiejętność komunikacji, myślenia analitycznego, organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów, podejmowania decyzji, współpracy, wykorzystywania wiedzy,
- - kreatywność,
- - odpowiedzialność,
- - rzetelność,
- - doskonalenie zawodowe.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- - - doświadczenie pracy w gospodarce transportowej.
