zachodniopomorskie / Koszalin
Starszy referent/starsza referentka
dzisiaj
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Koszalin
Ogłoszenie o naborze Nr 164011
Warunki pracy
praca w siedzibie urzędu oraz w terenie,
oświetlenie dzienne i sztuczne,
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
prowadzenie samochodu służbowego,
praca w zmiennym mikroklimacie,
kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
praca wymagająca szczególnych właściwości psychofizycznych, dobrej komunikatywności, oraz odporności na stres
stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku,
brak podjazdów, bariery architektoniczne: schody, urządzenia higieniczno – sanitarne na każdej kondygnacji, winda
stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, drukarkę sieciową, telefon.
Zakres zadań
- Zarządzanie pojazdami służbowymi oraz ich obsługa polegajaca między innymi na utrzymywaniu pojazdów w sprawności technicznej,terminowym rozliczaniu kart drogowych, dokonywania przeglądu pojazdu przed przystapieniem do jego wykorzystania, kierowanie samochodem służbowym do punktu wskazanego przez dysponenta np. inspektora IOŚ, utrzymywanie porządku w pojazdach
- Obsługa administracyjno-techniczna oraz gospodarka magazynowa Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie
- Obsługa kancelaryjno-buirowa Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie, w tym prowadzenie składu chronologicznego dokumentów objetych elektronicznym zarządzaniem dokumentacją EZD, rejestrowanie w systemie EZD korespondencji wpływającej do urzędu, wysyłanie korespondencji do podmiotów zewnętrznych
- Pomoc w przygotowywaniu procesów inwestycyjnych, w tym nadzór nad realizacją zawartych umów oraz prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- ogólna znajomość przepisów dotyczących obowiązków związanych z utrzymaniem i użytkowaniem środków transportu oraz obiektów budowlanych
- znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- ogólna znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego
- posiadanie prawa jazdy kat. "B"
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość przepisów z zakresu ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
- przeszkolenie z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją