mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej
2024-12-16
Na stanowisko:
Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,
- Organizacja spotkań kadry zarządzającej – przygotowanie stosownej dokumentacji,
- Obsługa korespondencji wychodzącej/przychodzącej,
- Sporządzanie raportów, sprawozdań, prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
- Kontakty z klientami – obsługa telefoniczna, organizacja spotkań,
- Organizowanie podróży służbowych,
- Archiwizacja dokumentów,
- Wspomaganie codziennej pracy zespołu,
- Organizowanie pracy biura,
- Nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
- Bieżąca obsługa prawna firmy oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
- Wspieranie w sprawowaniu kontroli nad dokumentacją prawną (umowy, porozumienia, uchwały, wewnętrzne akty prawne spółki oraz korespondencja z podmiotami zewnętrznymi) poprzez weryfikację zgodności z prawem, wewnętrznymi procedurami spółki oraz grupy kapitałowej,
- Prowadzenie centralnego rejestru umów, weryfikacja projektów umów, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe ‐ preferowane w kierunku prawnicze,
- Minimum 3‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów prawnych,
- Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentów organów Spółki oraz wszelkiej dokumentacji korporacyjnej (Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie Wspólników) – m.in. uchwały, protokoły, procedury, regulaminy,
- Umiejętność wnikliwej analizy wewnętrznych regulacji oraz przepisów prawa,
- Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
- Rzetelność, dobra organizacja pracy,
- Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego i gospodarczego.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
- Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
- Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
- Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
- Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
- Dodatki pieniężne z okazji świąt,
- Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.