mazowieckie / Warszawa
Starszy Specjalista ds. wdrażania projektów (K/M)
2026-08-27
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Starszy Specjalista ds. wdrażania projektów (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 092/26/CTZC/SS
Główne obowiązki:
Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania III, w szczególności:- Udział w przygotowaniu propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych,
- Weryfikacja i przygotowywanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami, w tym w formie aneksów,
- Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami, w tym m.in.:
- weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów,
- kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność,
- weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności,
- prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności oraz uzupełnianie / weryfikacja baz danych i systemów informatycznych,
- monitoring trwałości projektów,
- monitoring i raportowanie nieprawidłowości,
- Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów,
- Udział w przygotowywaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów.
Oczekujemy (wymagania konieczne):
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat).
- Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków publicznych.
- Minimum rok doświadczenia zawodowego w rozliczaniu wniosków o płatność dotyczących projektów współfinansowanych ze środków europejskich, w szczególności, w ramach funduszy strukturalnych, ze środków EFRR.
- Znajomość systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
- Znajomość przepisów i zasad związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych, w szczególności, w ramach środków z EFRR, w tym dotyczących: rozliczania wniosków o płatność, wprowadzania zmian w projektach / umowach (w tym w formie aneksów), monitoringu realizacji projektów / umów pod względem rzeczowym i finansowym.
- Podstawowa znajomość zasad rachunkowości.
- Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych).
- Podstawowa znajomość przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych, w tym w zakresie odzyskiwania / zwrotu środków.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 lub równoważnym.
- Dobra obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Umiejętność współpracy w zespole oraz organizacji i planowania.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Gotowość do podróży służbowych.
- Gotowość do wystąpień publicznych.
Dodatkowo (wymagania pożądane):
- Wykształcenie wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych, lub ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin;
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej.
- Minimum 3 lat doświadczenia w pracy związanej z wdrażaniem projektów z funduszy europejskich.
- Minimum roczne doświadczenie prowadzeniu lub weryfikacji poprawności zamówień, zgodnie z zasadą konkurencyjności.
- Minimum roczne doświadczenie w zakresie przygotowania lub weryfikacji poprawności prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego.
- Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych.
- Znajomość zasad udzielania pomocy publicznej.
- Praktyczna wiedza we wdrażaniu programów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności, europejskich.
- Minimum roczne doświadczenie w obsłudze projektów B+R lub inwestycyjnych.
- Minimum roczne doświadczenie w obsłudze projektów dotyczących wdrażania innowacji w oparciu o technologie cyfrowe lub zielone technologie / gospodarkę o obiegu zamkniętym (GOZ).
- Minimum roczne doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych, w tym znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu z zakresu rozwoju innowacji.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 lub równoważnym.
- Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp).
- MS Excel poziom zaawansowany.
- Czynne prawo jazdy kat. B.
- Znajomość obsługi systemu informatycznego CST2021.
- Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych.
Oferta benefitów:
- umowa o pracę;
- premia regulaminowa;
- prywatna opieka medyczna;
- ubezpieczenie na życie;
- karta multisport;
- dofinansowania do szkoleń;
- platforma językowa;
- platforma wellbeingowa;
- programy socjalne.