mazowieckie / Warszawa
Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy
wczoraj
Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: SZP/03/WAR
Twoja rola
- koordynujesz środowisko pracy w Grupie CA poprzez organizację w kategoriach:
- usług porządkowych
- rozliczanie PFRON
- usług w zakresie artykułów spożywczych takich jak: ekspresy w placówkach bankowych i na powierzchniach biurowych, maszyny vendingowe na powierzchniach biurowych, dystrybutory z wodą w placówkach bankowych i na powierzchniach biurowych
- serwisu roślinności oraz nowych zakupów
- wayfinding - system nawigacji w ramach orientacji w przestrzeni
- raportowanie w zakresie CO2 dla Grupy EFL, w tym obsługa ENERGA
- odpowiadasz za kontrakty usługowe w przypisanych kategoriach polegające na współtworzeniu specyfikacji kontraktowej & SLA, bieżącym monitorowaniu QCT
- koordynujesz współpracę z dostawcami, kontrolujesz terminy ważności umów oraz inicjujesz przetargi na ww. usługi
- odpowiadasz za budżety dla zarządzanych kategorii wydatków z obszaru Obsługi Klienta Grupy CA poprzez:
- udział w planowaniu budżetów dla zarządzanych kategorii
- nadzór wykonania budżetów vs. plan
- współpracujesz z Klientem Wewnętrznym, opierasz się na opisanych i wdrożonych procesach oraz zdefiniowanych produktach, bazując na SLA, KPI oraz procedurach
- dekretujesz oraz przypisujesz źródła powstawania kosztów dla faktur w ramach kategorii zgodnie z obowiązującymi standardami i procedurami oraz zawartymi kontraktami z dostawcami
Twój zespół
Jesteśmy 5- osobowym zespołem w naszej Centrali we Wrocławiu. Nasz zespół odpowiada za środowisko pracy w Grupie CA, w tym dostarczanie stanowisk pracy oraz bieżąca ich obsługa. Zarządzamy kosztami stanowisk pracy w Grupie CA. Przyczyniamy się do zapewnienia podnoszenia jakości środowiska pracy w Grupie CA. Na co dzień współpracujemy z firmami zewnętrznymi w zakresie usług związanych ze środowiskiem pracy oraz innymi jednostkami wewnętrznymi w Grupie CA.
Twoje doświadczenie i umiejętności
- masz 3-5 lat doświadczenia w administracji, we wskazanych kategoriach
- posiadasz wykształcenie w kierunkach Administracja, Prawo, Ekonomia i Nieruchomości
- bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- znasz dobrze język angielski w mowie i piśmie (poziom B1)
- potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i efektywnie realizować powierzone zadania, również pod presją czasu
- wykazujesz się inicjatywą w poszukiwaniu nowych rozwiązań i optymalizacji procesów
- jesteś osobą skrupulatną i dociekliwą, która lubi poszerzać swoją wiedzę i horyzonty
- znajomość zagadnień prawnych dotyczących koordynowanego obszaru- dodatkowy atut
W zamian oferujemy:
- Karta Multisport
- Opieka medyczna
- System szkoleń i programów rozwojowych
- Dodatkowo: kultura, pasje oraz największy Klub Korzyści