mazowieckie / Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracji
wczoraj
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna
Twoje zadania:
- kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej,
- koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i wykonawcami,
- udział w procesach zakupowych, w tym przygotowywanie zapotrzebowań, dokumentacji oraz wsparcie realizacji zawartych umów,
- monitorowanie terminów, kosztów i prawidłowości realizacji zadań oraz umów pozostających w zakresie administracji,
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, ewidencji oraz danych związanych z realizowanymi zadaniami,
- weryfikacja i merytoryczne opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizowanymi usługami i zakupami,
- przygotowywanie zestawień, analiz i informacji na potrzeby bieżącej działalności oraz przełożonych.
Dołącz do nas, jeśli:
- posiadasz wykształcenie wyższe minimum licencjat (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, ekonomia lub pokrewne),
- posiadasz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania umowami lub obsługi procesów administracyjnych,
- posiadasz dobrą znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
- posiadasz umiejętność przygotowywania analiz, raportów i zestawień,
- posiadasz bardzo dobrą organizację pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- jesteś samodzielny i odpowiedzialny oraz cechuje Cię terminowość w realizacji zadań,
- posiadasz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
Mile widziane:
- doświadczenie w nadzorze nad umowami serwisowymi,
- znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem majątkiem lub obsługą urządzeń technicznych,
- doświadczenie w pracy w dużej organizacji.
U nas zyskasz:
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
- dostęp do platformy językowej
- miejsce do pozostawienia roweru z zapleczem sanitarnym
Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!