mazowieckie / Warszawa

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. eksploatacji

dzisiaj

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: DInf/2/2026

Proponowane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze: 8500-9000 złotych brutto

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę.
Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
Siedziba Muzeum w centrum Warszawy.
Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
Pakiet medyczny z dopłatą Pracodawcy.
Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce.
Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
Możliwość współpracy z osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów.
Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
Mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:

Nadzór nad utrzymaniem czystości w obiektach MSN i na terenach zewnętrznych (audyty czystości, współpraca z firmami sprzątającymi, tworzenie harmonogramów).
Koordynacja pielęgnacji zieleni (współpraca z firmami zewnętrznymi, nadzór nad stanem zieleni, estetyką otoczenia oraz minimalizacja kosztów utrzymania zieleni).
Zarządzanie gospodarką meblową, w tym koordynacja przenoszenia/ustawienia mebli, na potrzeby wydarzeń.
Zlecanie i nadzór nad pracami dodatkowymi w zakresie sprzątania i utrzymania terenów.
Monitorowanie zużycia mediów oraz regularne sprawdzanie liczników we wszystkich zarządzanych obiektach.
Współpraca z Warszawską Grupą Zakupową w zakresie uzgodnień dotyczących energii elektrycznej.
Procesowanie dokumentów księgowych: sprawdzanie i opisywanie faktur w systemie EODK, akceptacja w APP, przydzielanie kosztów do budżetu/projektów.
Nadzór nad terminowością płatności oraz kontrola realizacji opłat (w tym za wywóz odpadów).
Nadzór nad obiegiem i ważnością umów (monitorowanie terminów, rozliczenia, zwroty kaucji, renegocjacje we współpracy z Działem Prawnym).
Udział w przygotowaniu i procedowaniu postępowań przetargowych (szacowanie cen, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia - OPZ, udział w pracach komisji przetargowych).
Zakup materiałów, środków czystości i drobnego wyposażenia (wnioskowanie, zakup, rozliczanie).
Obsługa konta BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), w tym rejestracja/zmiana danych.
Uzyskiwanie niezbędnych zgód i pozwoleń administracyjnych, składanie wniosków i pism do urzędów.
Archiwizacja wytwarzanej dokumentacji papierowej i elektronicznej (umowy, gwarancje, polisy, protokoły).
Wsparcie działań i procesów związanych z administracją i eksploatacją obiektów Muzeum.
Opiniowanie wystaw pod kątem eksploatacyjnym.
Wsparcie zespołu technicznego Działu Infrastruktury w zakresie koordynacji bieżących napraw i zakupów materiałowych
Wsparcie Kierownictwa i Dyrekcji w bieżących zadaniach.
Archiwizacja dokumentów

Nasze wymagania:

Wykształcenie (preferowane kierunki techniczne)i doświadczenie zawodowe:
świadectwo ukończenia szkoły średniej i co najmniej 15 lat doświadczenia zawodowego lub
dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz studia podyplomowe i co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego lub
dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia i co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego lub
dyplom studiów magisterskich i co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego.
Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (administracja, utrzymanie obiektu, obsługa techniczna nieruchomości).
Znajomość obsługi komputera (MS Office, Google Workspace) oraz gotowość do nauki systemów wewnętrznych (APP).
Podstawowa wiedza z zakresu obiegu faktur i rozliczeń.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Sumienność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji.

Mile widziane

Doświadczenie w Facility Management lub ukończenie kursu w zakresie FM.
Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zagadnień związanych z BDO.

KLAUZULA INFORMACYJNA (kliknij, aby rozwinąć)

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum: 1) listownie: na adres siedziby Muzeum, 2) e-mail: iod@artmuseum.pl.
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem: iod@artmuseum.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnej oraz (o ile zgoda została udzielona) przyszłych rekrutacji.
4. Państwa dane osobowe zostały przekazane do Muzeum bezpośrednio przez Państwa lub przez pracowników bądź współpracowników Muzeum (w ramach poleceń poleceń pracowniczych).
5. W związku z realizacją celu opisanego w pkt 3 powyżej, Muzeum przetwarza dane osobowe zamieszczone w przesłanym CV i/lub liście motywacyjnym /lub innych dokumentach aplikacyjnych, w tym w szczególności: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe oraz – jeśli jest to wymagane do pracy na danym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
6. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest: 1) 6 ust. 1 lit. b) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w postaci przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego; dotyczy to danych, których pracodawca żąda na podstawie przepisu art. 221 Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych – w przypadku osób kandydujących na stanowiska, na których proponowana jest umowa o pracę, lub danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na określone stanowisko – w przypadku osób kandydujących na stanowiska, na których proponowana jest umowa cywilnoprawna, 2) w zakresie danych innych niż określone w pkt a. powyżej (o ile zostały podane) oraz przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji (o ile zgoda została udzielona) – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnej oraz przyszłych rekrutacji.
7. Podanie danych osobowych określonych w art. 221 Kodeksu pracy lub danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko (w szczególności danych identyfikacyjnych i kontaktowych) jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Odmowa podania danych obligatoryjnych może skutkować natomiast brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a konsekwencją odmowy udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach będzie brak możliwości wzięcia udziału w tych procesach rekrutacyjnych. Nie są przewidziane konsekwencje podania danych osobowych innych niż dane obowiązkowe, niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
8. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej, za pośrednictwem której przesyłane jest CV, inne podmioty świadczące usługi IT, podmioty pośredniczące w procesie rekrutacji, w tym firmy oraz portale internetowe świadczące usługi z zakresu rekrutacji, firmy szkoleniowe, jak również podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, podatkowe i inne.
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez okres trwania obecnej rekrutacji i przez 6 miesięcy od dnia jej zakończenia, natomiast w zakresie przyszłych rekrutacji (o ile zgoda została udzielona) – przez okres dalszych 3 lat od zakończenia obecnej rekrutacji.
10. Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, do ich sprostowania oraz żądania ich usunięcia, jak również do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych oraz do przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
11. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mają Państwo również prawo do cofnięcia każdej ze zgód, w dowolnym momencie., bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Przysługuje także Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
13. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. Na etapie rekrutacji mogą być Państwo poproszeni o rozwiązanie ćwiczeń lub testów kompetencyjnych, osobowość lub rekrutacyjnych (profilowanie), jednak wyniki tych testów nie będą stanowiły podstawy do podjęcia decyzji o zatrudnieniu.

ZGODY

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie moich danych osobowych umieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych, w zakresie przekraczającym dane wymagane przez przepisy prawa pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie moich danych osobowych umieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończenia obecnej rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.