pomorskie / Gdańsk
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. prawnych (Dział Rozwoju)
dzisiaj
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. prawnych (Dział Rozwoju)
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres zadań:
- przygotowywanie dokumentów prawnych - sporządzanie i redagowanie projektów umów, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów na podstawie obowiązujących wzorów i wewnętrznych procedur;
- negocjacje kontraktowe - prowadzenie rozmów i uzgadnianie treści sporządzanych dokumentów prawnych wraz z obsługą ich zawarcia i archiwizacji;
- realizacja i monitorowanie zobowiązań wynikających z zawartych dokumentów prawnych - realizacja i kontrola wykonania obowiązków wynikająca z zawartych dokumentów, sygnalizowanie ryzyk oraz proponowanie działań korygujących (np. zlecenia płatności, monitorowanie terminów);
- czynności administracyjno-biurowe - obsługa obiegu dokumentów działu w tym rejestracja i archiwizacja, skanowanie, drukowanie, prowadzenie rejestru dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów dla potrzeb działu;
- współpraca wewnętrzna - bieżąca współpraca z innymi działami firmy w zakresie prawidłowej realizacji procesów;
- obsługa procesów działu - przygotowywanie różnych dokumentów dotyczących obsługi procesów działu zgodnie ze wzorem lub wytycznymi;
- badania DD - zlecanie i koordynowanie badań DD oraz nadzór nad ich prowadzeniem wraz z wstępną weryfikacja raportów z badań DD; raportowanie statusu i terminu zakończenia badania DD;
- organizowanie i przeprowadzenia badań DD - pełny nadzór nad organizacją i przeprowadzeniem badań DD oraz przygotowaniem raportów z badań DD (np. umawianie spotkań, pozyskiwanie dokumentów i ich archiwizacja, prowadzenie korespondencji); wykonanie badania DD w zakresie korporacyjnym, prawa pracy i ograniczonym zakresie podatkowych; przygotowanie (redakcji i formatowanie) raportu z badania DD; raportowanie statusu badania DD;
- ogólne wsparcie procesów działu poprzez analizę rożnego rodzaju zagadnień prawnych lub dokumentów wraz z przygotowaniem opinii;
- prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów działu zgodnie z wytycznymi;
- utrzymywanie prawidłowych relacji z kontrahentami;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu.
Wymagania:
- doświadczenie - min. 2-letnie na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe (prawo);
- wiedza z zakresu kontraktów, prawa farmaceutycznego, prawa cywilnego, prawa pracy, prawa handlowego;
- bardzo dobra obsługa MS Office;
- umiejętności: odpowiedzialność; dobra organizacja pracy; umiejętność szybkiego uczenia się; skuteczna komunikacji; łatwość nawiązywania kontaktów; umiejętność pracy w grupie i samodzielnie; zaangażowanie; umiejętność wyznaczania priorytetów.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na realizację procesów oraz podejmowane decyzje biznesowe;
- udział w wymagających i różnorodnych projektach prawnych realizowanych na rzecz spółki;
- możliwość wykorzystania i dalszego rozwoju wiedzy oraz kompetencji poprzez udział w projektach i inicjatywach rozwojowych;
- współpracę z doświadczonym zespołem oraz pracę w środowisku sprzyjającym wymianie wiedzy i rozwojowi zawodowemu;
- benefity pozapłacowe, m.in.: prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy językowej eTutor oraz atrakcyjny program poleceń pracowniczych.