mazowieckie / Warszawa, Praga – Północ

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. zamówień publicznych

2026-07-25

Przedmiotem działania Teatru jest produkcja i wystawianie spektakli muzycznych, koncertów i imprez muzycznych dla dorosłych i dzieci, wystawianie spektakli operetkowych, organizowanie małych form kameralnych oraz podejmowanie innych działań mających na celu szerzenie szeroko rozumianej kultury muzycznej.

Teatr jest teatrem impresaryjnym, działającym przy każdorazowej produkcji z udziałem artystów wyłonionych w drodze wyboru, przeprowadzonego wśród profesjonalistów.

Miejsce pracy: Warszawa, Praga – Północ

Opis stanowiska:

przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
przygotowywanie i obsługa postępowań zakupowych wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Teatru
sporządzanie i aktualizowanie oraz publikacja rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
współpraca z komórkami merytorycznymi Teatru w zakresie przygotowywania wniosków, opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz projektowanych postanowień umów
przygotowywanie dokumentacji postępowań, w tym SWZ, ogłoszeń, zaproszeń do składania ofert, formularzy, wezwań, zawiadomień, informacji o wyborze oferty oraz protokołów
publikowanie ogłoszeń i dokumentów na Platformie e-Zamówienia, w Biuletynie Zamówień Publicznych MTM oraz w innych wymaganych miejscach
obsługa postępowań na Platformie e-Zamówienia lub innych platformach zakupowych wykorzystywanych przez Teatr
udział w pracach komisji przetargowych
weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz przygotowywanie projektów pism do wykonawców
prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp. oraz innych rejestrów wymaganych procedurami wewnętrznymi
kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
przygotowywanie projektów regulaminów i wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych i zakupów
monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych oraz przekazywanie ;
bieżące wsparcie merytoryczne pracowników Teatru w zakresie stosowania procedur zakupowych w odniesieniu do przepisów ustawy o finansach publicznych, a tym samym - zamówień publicznych
współpraca z radcą prawnym, działem finansowo-księgowym oraz pracownikami odpowiedzialnymi za realizację umów

Wymagania:

wykształcenie wyższe
minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych, preferowane doświadczenie po stronie zamawiającego
znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyki prowadzenia postępowań
doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań, w szczególności SWZ, ogłoszeń, formularzy, wezwań, protokołów i informacji o wyborze oferty
znajomość Platformy e-zamówienia, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz elektronicznych narzędzi wykorzystywanych w zamówieniach publicznych
bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność i terminowość
umiejętność analizy dokumentów, przepisów i ryzyk formalnych
umiejętność pracy z wieloma sprawami równolegle
komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych
dobra znajomość pakietu MS Office

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych, samorządowej instytucji kultury lub innej instytucji publicznej
ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych
doświadczenie w przygotowywaniu regulaminów, zarządzeń i procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych
znajomość specyfiki zamówień w instytucjach kultury
doświadczenie w różnych rodzajach zamówień tj. usług, dostaw, robót budowlanych, usług artystycznych
znajomość zasad archiwizacji dokumentacji postępowań

Oferujemy:

dofinansowanie do pakietu sportowego
ciekawa i pełna wyzwań praca
współpraca w przyjaznym, zaangażowanym zespole
promocyjne ceny biletów na różne wydarzenia artystyczne – także w placówkach zaprzyjaźnionych Teatrem

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Mazowieckim Teatrze Muzycznym im. Jana Kiepury w Warszawie

Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO) w odniesieniu do danych osobowych kandydatów podanych w dokumentach aplikacyjnych, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko pracy jest Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury z siedzibą w Warszawie przy ul. Goplańskiej 42. Kontakt do administratora możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: biuro@mteatr.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą, istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@mteatr.pl
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. realizacja obowiązku prawnego przez administratora wynikającego odpowiednio z art.22 1) § 1 Kodeksu pracy. Dane osobowe w zakresie w jakim nie są wymagane przepisami prawa pracy a podane przez kandydata w ramach naboru będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej zgody przez kandydata wyrażonej odpowiednio w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego wynikającego z faktu dobrowolnego przekazania administratorowi nadmiarowych informacji o kandydacie.
Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
Osoby, których dane osobowe dotyczą mogą wystąpić do administratora z żądaniem o realizację przysługujących im na gruncie RODO praw, tj. dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek wskazanych w przepisach RODO prawanie będą realizowane.
Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody kandydata,zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając stosowne oświadczenie na adres e-mail: biuro@mteatr.pl lub listownie na adres siedziby.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1)§ 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a w zakresie pozostałych danych dobrowolne.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od daty rozstrzygnięcia rekrutacji.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. zamówień publicznych

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale ds. Zakupów Inwestycji

Specjalista do spraw zamówień publicznych

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Produktem